для металлообрабатывающего производства
Распознавание документов для металлообработки
В накладной на металл важны марка, сортамент и вес, а не просто количество. Разбираем, что именно ломается при переносе.
Как сейчас идёт поток документов
Металлопрокат приходит от нескольких поставщиков, у каждого своя форма накладной и свой способ записи сортамента.
К каждой партии прилагается сертификат качества с указанием марки и плавки.
Приёмка идёт по весу, а учёт часто ведётся в метрах или штуках — требуется пересчёт по коэффициенту.
Остатки списываются в производство с учётом раскроя, и точность прихода определяет точность себестоимости.
Порядок объёма
Ориентир: небольшое производство получает от 20 до 100 документов в месяц, но каждая накладная содержит позиции с несколькими значимыми параметрами.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Обозначение сортамента вроде «Лист г/к 3х1500х6000 ст3сп» — одна строка, в которой пять параметров, и разложить её по колонкам вручную долго.
- — Вес теоретический и фактический различаются, а платят обычно по фактическому — обе величины нужны в таблице.
- — Марка стали у разных поставщиков пишется по-разному, и без нормализации остатки по одной марке разбиваются на несколько позиций.
- — Номер плавки из сертификата не попадает в накладную, и связать партию с сертификатом потом можно только вручную.
Какие поля здесь важнее всего
- — Марка материала — нормализованная, а не как написал поставщик
- — Сортамент и размеры — разложенные по отдельным полям
- — Вес фактический и теоретический — раздельно
- — Номер партии или плавки — для связи с сертификатом
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для металлообрабатывающего производства
Почему нельзя оставить сортамент одной строкой?
Потому что по такой строке нельзя ни сложить остатки, ни найти позицию. «Лист 3х1500х6000» и «Лист г/к 3.0х1500х6000» — один и тот же материал, но как строки они разные, и сумма по ним не считается.
По какому весу вести учёт?
Это решение вашего учёта, а не наше. Практично хранить оба: фактический для расчётов с поставщиком, теоретический для сверки количества с размерами. Расхождение между ними само по себе полезный сигнал.
Как связать партию с сертификатом?
Через номер плавки, если он есть в обоих документах, либо через номер и дату накладной. Второй способ надёжнее в том смысле, что эти поля есть всегда, но требует, чтобы сертификаты хранились с привязкой к поставке.
Пилот для металлообрабатывающего производства
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/metalloobrabotka.
Документы для металлообрабатывающего производства
- Паспорт качества: разбор для металлообрабатывающего производства
- ТОРГ-12: разбор для металлообрабатывающего производства
- Спецификация: разбор для металлообрабатывающего производства
- М-15: разбор для металлообрабатывающего производства
- Заказ покупателя: разбор для металлообрабатывающего производства
- М-7: разбор для металлообрабатывающего производства
Другие отрасли и роли