для образовательного центра
Распознавание документов для образовательного центра
Сотни однотипных договоров с физлицами и оплаты, которые нужно свести с учениками. Разбираем, где здесь ручная работа и что она стоит.
Как сейчас идёт поток документов
С каждым учеником или родителем заключается однотипный договор — их сотни, и отличаются они несколькими полями.
Оплаты приходят на счёт разрозненно: часть переводом, часть картой, часть через сторонние сервисы.
Отдельным потоком идут закупки: учебные материалы, расходники, аренда, оборудование.
Раз в месяц нужно понять, кто оплатил, кто нет, и сколько занятий осталось у каждого.
Порядок объёма
Ориентир: центр на 200–500 учеников закрывает несколько сотен договоров в год и сопоставимое число платежей ежемесячно. Закупочных документов при этом заметно меньше — десятки.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Договоры однотипны, но их много: ручной ввод одинаковых полей сотни раз подряд.
- — Платёж от родителя приходит с фамилией плательщика, а не ученика — сопоставление ломается.
- — Назначение платежа заполняется свободным текстом, и в нём встречается что угодно.
- — Расходы на разные направления смешиваются в одну кучу, и рентабельность направления неизвестна.
Какие поля здесь важнее всего
- — ФИО и реквизиты сторон договора — для реестра
- — Номер и дата договора — сквозной ключ к платежам
- — Сумма и период обучения — для контроля оплат
- — Назначение платежа целиком — чтобы вручную найти в нём ученика
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для образовательного центра
Сопоставляете ли вы платежи с учениками?
Нет. Связь «плательщик — ученик» есть только у вас: в платёжке стоит имя того, кто платил. Мы выгружаем назначение платежа текстом целиком, чтобы поиск по нему можно было сделать формулой, а не глазами по банковской выписке.
Есть ли смысл разбирать однотипные договоры?
Смысл в объёме: один договор проще ввести руками, чем отправлять на разбор. Триста договоров руками — это уже недели. Мы полезны на объёме, а не на единичном документе, и говорим об этом прямо.
Пилот для образовательного центра
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/obrazovatelnyi-centr.
Документы для образовательного центра
Другие отрасли и роли