Пачка документов из архива в одну таблицу
Что делать с папкой из сотни PDF и сканов: как собрать их в один реестр, различить типы документов и не потерять файлы без результата.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «ZIP-архив → Excel».
Порядок работы
- 1
Присылаете архив.
- 2
Мы раскладываем документы по типам и делаем отдельный лист на каждый тип.
- 3
Ведём лист «не разобрано» с причиной по каждому файлу.
- 4
Отдаём одну книгу XLSX с листами по типам и сводкой.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Архивы с паролем нужно расшифровать заранее.
- Объём в рамках пилота ограничен лимитом периода: до 100 входящих счетов.
- Архивы мы в текущей версии не принимаем: распакуйте у себя и загружайте документы по отдельности.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Что будет с файлами, которые не удалось разобрать?
Они попадут в отдельный список с причиной: нечитаемый скан, не тот тип документа, пустая страница. Молча пропадать они не будут — это худшее, что может сделать сервис с вашими документами.
Что делать, если архив не распаковывается?
Сначала сравнить размер скачанного файла с исходным: чаще всего это обрыв загрузки, а не порча. Оглавление архива лежит в конце, поэтому недокачанный файл нечитаем целиком.
Почему в именах файлов кракозябры?
Из-за кодировки имён внутри архива: она различается у разных архиваторов. На данные внутри файлов это не влияет, но найти нужный документ по имени становится нельзя.
Проверьте на своём файле: ZIP-архив → Excel
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/zip-arhiv-v-excel.
Другие форматы и выгрузки