Документы из ЭДО в одну таблицу
В системе ЭДО документы лежат по одному, а нужен свод за период. Разбираем способы получить реестр и что с ними не так.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «Документы из ЭДО → Excel».
Порядок работы
- 1
Найдите в интерфейсе оператора выгрузку реестра за период — она есть почти у всех и обычно даёт CSV или XLSX.
- 2
Отдельно выгрузите сами документы в XML, если нужны позиции: реестр их не содержит.
- 3
Приведите колонки разных операторов к одному набору полей, прежде чем объединять.
- 4
Добавьте в тот же свод документы, пришедшие вне обмена, — иначе реестр покажет только часть потока.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Состав выгрузки задаёт оператор, и повлиять на него нельзя: если нужного поля нет, придётся брать его из самих документов.
- Глубина хранения в системе ограничена условиями тарифа, поэтому выгружать архив стоит до того, как он понадобится.
- Мы к системам ЭДО не подключаемся: это не наша задача и заявлять её мы не будем. Наш участок — то, что пришло изображением.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Почему в выгрузке нет позиций документов?
Потому что реестр — это список документов, а не их содержимое. Позиции лежат внутри каждого документа, и для свода по номенклатуре нужно выгружать сами файлы, а не список.
Как свести документы от двух операторов?
Привести обе выгрузки к одному набору колонок и объединить по паре «ИНН контрагента и номер документа». Формат номера у операторов совпадает не всегда, поэтому его придётся нормализовать.
Что делать с контрагентами вне обмена?
Вести их в том же реестре, но заполнять его из бумажных документов и сканов. Иначе реестр ЭДО показывает половину потока и создаёт ложное ощущение полноты.
Проверьте на своём файле: Документы из ЭДО → Excel
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/edo-v-excel.
Другие форматы и выгрузки