Документы из Диадока и распознавание
Документ, пришедший по ЭДО, уже структурирован — распознавать его незачем. Разбираем, что делать с той частью потока, которая идёт мимо.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Документы, полученные по ЭДО, выгружаются из системы уже структурированными — это штатная возможность, и мы в ней не участвуем.
Мимо ЭДО идёт вторая часть потока: поставщики без подключения, бумага, сканы и фотографии.
Вот её мы и превращаем в таблицу — с теми же колонками, чтобы обе части сходились в один реестр.
Соответствие полей
Чего нет
- Интеграции с Диадоком у нас нет. Мы не забираем документы из системы и не кладём их туда.
- Наш файл не является документом ЭДО: у него нет утверждённого формата и подписи, и заменить им электронный документ нельзя.
- Если все ваши поставщики в ЭДО — мы вам не нужны, и это нормальный исход.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Посчитайте, какая доля поставщиков реально работает через ЭДО, — обычно она меньше, чем кажется.
- 2Выгрузите реестр из ЭДО за месяц и сравните со списком всех поставщиков: разница и есть ваш ручной поток.
- 3Приводите обе части к одинаковому набору колонок, иначе свести их в один реестр не получится.
Вопросы про Диадок
Зачем вообще распознавание, если есть ЭДО?
Затем, что ЭДО работает только с теми, кто к нему подключён. Пока хотя бы часть поставщиков присылает бумагу и сканы, эта часть потока обрабатывается руками. Как только их не останется — задача исчезнет сама, и мы скажем об этом прямо.
Можете ли вы отправить документ контрагенту?
Нет. Отправка юридически значимых документов — задача оператора ЭДО, и подменять его мы не будем ни технически, ни на словах.
Проверим на ваших документах и вашем Диадок
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/kontur-diadok.
Другие интеграции