Данные из документов в «Моё дело»
Подготовка таблицы расходов и поступлений для сервиса «Моё дело». Что учесть в реквизитах и назначении платежа.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете таблицу с датами, контрагентами и суммами.
Вносите данные в сервис, сверяясь с банковской выпиской.
Соответствие полей
Чего нет
- Прямой интеграции нет, работаем через файл.
- Прямой загрузки у нас нет: таблица служит источником для ручного заведения.
- Состав полей сервиса меняется с обновлениями — сверяйте порядок с текущей версией, а не с этой страницей.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Соберите документы за месяц в одну таблицу и вносите их одним заходом.
- 2Сверяйте суммы с банком до внесения, а не после.
- 3Повторяющиеся операции размечайте одинаково — потом проще искать.
Вопросы про Моё дело
Подойдёт ли это ИП без сотрудников?
Да, если поток документов достаточно велик, чтобы ручной ввод раздражал. При десяти документах в месяц сервис не окупится — честнее сказать об этом сразу.
Зачем разбирать документ, если сервис сам ведёт учёт?
Сервис работает с тем, что в него занесли. Задача возникает ровно на входе: счета и накладные от поставщиков вне электронного обмена приходят PDF и сканами, и кто-то переносит их поля руками.
Что проверять до занесения?
Три соотношения: сумма позиций равна сумме без налога, налог равен ей по ставке, итог равен их сложению. Это ловит большинство ошибок переноса за секунды и до того, как документ проведён.
Проверим на ваших документах и вашем Моё дело
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/moe-delo.
Другие интеграции