Загрузка документов в МойСклад
Готовим таблицу под штатный импорт МойСклад: артикулы, единицы, цены. Что проверить, чтобы не наплодить дублей товарных карточек.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Получаете таблицу с колонками, соответствующими импорту приёмки.
Сверяете артикулы со своим справочником товаров.
Импортируете штатным средством МойСклад.
Соответствие полей
Чего нет
- Автоматическое создание товаров не делаем — так появляются дубли.
- Работаем через файл, не через API.
- Откат неудачной загрузки — отдельная работа: удалить созданные позиции сложнее, чем не создавать их.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Выгрузите свой справочник товаров и сверьте артикулы с теми, что в накладной.
- 2Импортируйте приёмку на тестовой организации.
- 3Позиции без соответствия обрабатывайте руками, а не создавайте автоматически.
Вопросы про МойСклад
Что делать с товарами, которых нет в справочнике?
Они попадают в отдельный список «нет соответствия». Создавать карточки автоматически — прямой путь к засорению справочника.
По какому ключу сопоставлять товары?
По артикулу или штрихкоду, но не по наименованию. Название поставщик пишет по-разному от накладной к накладной, и сопоставление по нему даёт либо пропуски, либо ложные совпадения.
Как не задвоить приход при повторной загрузке?
Проверять по тройке «ИНН поставщика, номер и дата документа». Номер сам по себе не уникален: у десяти поставщиков спокойно бывает десять накладных с номером 1.
Проверим на ваших документах и вашем МойСклад
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/moisklad.
Другие интеграции