Хранение документов в своём облаке
Документы можно держать на своём сервере, а не в чужом сервисе. Разбираем, что это даёт и какие обязанности добавляет.
Готовой интеграции по API нет: на этапе пилота данные передаются файлом. Мы пишем это прямо здесь, чтобы вы не узнали об этом после оплаты.
Как данные попадают в систему
Разобранные документы и их файлы складываются в папку хранилища по правилу именования.
Таблица с данными лежит рядом и ссылается на файлы относительными путями.
Доступ разграничивается на уровне папок, а не отдельных файлов.
Резервное копирование настраивается отдельно — само по себе облако его не даёт.
Соответствие полей
Чего нет
- Своё хранилище означает свою ответственность: обновления, доступы, резервные копии и восстановление — ваша работа.
- Полнотекстового поиска по сканам не будет: файл без текстового слоя нечего индексировать.
- Мы не размещаемся в вашем контуре и не подключаемся к хранилищу — выгрузка отдаётся файлом, дальше вы кладёте её куда считаете нужным.
Что делать сегодня
Пока полноценной интеграции нет, порядок работы всё равно есть — и он даёт результат уже на этой неделе.
- 1Договоритесь о правиле именования файлов до того, как в хранилище появятся первые сотни документов.
- 2Разделите доступ по папкам: бухгалтерия, договоры, кадровое — у них разный круг допущенных.
- 3Настройте резервное копирование и хотя бы раз проверьте восстановление из копии.
- 4Держите реестр в отдельном файле, а не полагайтесь на поиск по папкам.
Вопросы про Nextcloud
Своё хранилище безопаснее облачного сервиса?
Не автоматически. Оно даёт контроль, но переносит на вас обязанности по обновлениям, доступам и резервным копиям. Плохо обслуживаемый свой сервер опаснее хорошо обслуживаемого чужого.
Заменяет ли хранилище реестр документов?
Нет. По папкам нельзя отфильтровать документы по сумме или найти неоплаченные. Хранилище отвечает за файлы, реестр — за данные; нужны оба.
Проверим на ваших документах и вашем Nextcloud
Первый счёт разбираем вручную и настраиваем набор колонок так, чтобы файл грузился в вашу систему без доработки.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/integracii/nextcloud.
Другие интеграции