Облачный сервис или установка у себя
Документы уходят наружу или остаются в вашем контуре. Разбираем, чем различаются варианты по стоимости, поддержке и рискам.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Куда уходят документы
В облачном варианте файлы покидают ваш контур. Для части компаний это решённый вопрос, для части — стоп-фактор, и решается он политикой, а не техникой.
Как проверить: Уточните у себя, есть ли внутреннее правило на этот счёт, до того, как выбирать поставщика.
02Кто отвечает за работоспособность
В облаке обновления и сбои — забота поставщика. На своём сервере это ваша инфраструктура и ваш системный администратор.
Как проверить: Оцените, есть ли у вас кому этим заниматься, и сколько это стоит в год.
03Стоимость входа
Облако обычно дешевле на старте и дороже на объёме; своя установка требует вложений сразу.
Как проверить: Посчитайте оба варианта на горизонте двух лет, а не одного месяца.
04Зависимость от поставщика
В обоих случаях она есть, но проявляется по-разному: в облаке при отключении вы теряете сервис, на своём сервере — обновления и поддержку.
Как проверить: Спросите, что произойдёт с вашими данными и с работоспособностью при прекращении отношений.
Вопросы поставщику
- 1Где физически обрабатываются и хранятся мои документы?
- 2Есть ли вариант установки в моём контуре и сколько он стоит?
- 3Что нужно с моей стороны для установки: сервер, администратор, лицензии?
- 4Как выглядит удаление данных и можно ли его проверить?
- 5Что перестанет работать, если мы прекратим сотрудничество?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы работаем только как облачный сервис. Установки в вашем контуре у нас нет, и на этапе пилота не планируется.
- Документы загружаются вами вручную: доступа в вашу сеть мы не просим и не хотим.
- Удаление документа удаляет и файл, и карточку — это уже работает, а не обещание.
- Если внутреннее правило запрещает выносить документы наружу, мы вам не подходим, и лучше узнать это сейчас, а не после оплаты.
Вопросы
Планируете ли вы локальную установку?
Сроков не назовём, потому что их нет. Пилот проверяет, готовы ли платить за саму задачу; локальный вариант — отдельный продукт с другой экономикой, и браться за него до подтверждения спроса было бы неразумно.
Что дешевле на дистанции?
Зависит от объёма и от того, есть ли у вас администратор. Универсального ответа нет, и любой, кто назовёт его без ваших цифр, продаёт, а не считает.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/oblachnyi-ili-lokalnyi.
Другие материалы о выборе