Как выбрать оператора ЭДО
Критерии выбора оператора и вопросы, которые определяют, будет ли обмен работать с вашими контрагентами.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01С кем из ваших контрагентов уже работает обмен
Смысл ЭДО появляется, только когда через него идёт заметная доля документов. Если ваши поставщики у другого оператора, нужен роуминг.
Как проверить: Составьте список крупнейших контрагентов и спросите оператора, с кем обмен настроен напрямую.
02Как устроен роуминг
Обмен между операторами существует, но настраивается и не всегда мгновенно.
Как проверить: Спросите срок подключения роуминга и есть ли за него отдельная плата.
03Модель оплаты
Тарифицируются исходящие документы, входящие обычно бесплатны. Структура важна, если вы больше получаете, чем отправляете.
Как проверить: Уточните, что считается тарифицируемым документом и есть ли абонентская плата помимо пакета.
04Интеграция с вашей учётной системой
Без интеграции документы придётся переносить руками, и часть выигрыша исчезает.
Как проверить: Спросите про готовый модуль для вашей системы и кто его настраивает.
05Что происходит с архивом
Документы хранятся у оператора. При смене оператора важно понимать, что вы заберёте.
Как проверить: Спросите про выгрузку архива и срок хранения после расторжения.
Вопросы поставщику
- 1С кем из наших контрагентов обмен настроен напрямую?
- 2Сколько занимает подключение роуминга и стоит ли оно отдельно?
- 3Что именно тарифицируется — исходящие, входящие, оба?
- 4Есть ли готовая интеграция с нашей учётной системой?
- 5Как выгрузить архив документов при уходе к другому оператору?
Наши ответы на эти же вопросы
- Мы не оператор ЭДО и не заменяем его: ЭДО доставляет документ, мы превращаем его в данные.
- Даже при работающем ЭДО часть документов приходит вне его — от поставщиков, которые к нему не подключены.
- Если весь ваш поток идёт через ЭДО и уже попадает в учётную систему, распознавание вам не нужно. Говорим это прямо.
Вопросы
Обязательно ли всем контрагентам быть у одного оператора?
Нет, между операторами есть роуминг. Но настраивается он не мгновенно, и на старте проще начинать с тех, с кем обмен уже работает.
ЭДО отменяет необходимость распознавания?
Для документов, пришедших через ЭДО, — да, они уже машиночитаемы. Вопрос в том, какая доля вашего потока идёт через него: обычно остаётся хвост из бумаги и PDF на почте.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/operator-edo.
Другие материалы о выборе