Оператор ввода или сервис обработки
Человек справляется с любым документом, сервис — быстрее и дешевле на однотипном потоке. Разбираем, где проходит граница.
На этой странице нет сравнительной таблицы с конкурентами: их цены и возможности меняются, а писать о чужих продуктах по памяти — значит вводить вас в заблуждение. Вместо этого — критерии и вопросы, которые стоит задать всем, включая нас.
По чему сравнивать
01Объём в месяц
Стоимость человека фиксирована, стоимость сервиса растёт медленнее объёма. Точка перелома есть у каждого.
Как проверить: Посчитайте: документов в месяц × минут на документ × стоимость часа с налогами.
02Разнообразие документов
Человек одинаково справится и со счётом, и с рукописным путевым листом. Сервис — нет.
Как проверить: Посмотрите, какая доля потока приходится на нестандартные и рукописные документы.
03Что происходит в отпуск и при увольнении
Оператор — точка отказа: его отпуск останавливает ввод, а уход требует месяцев на обучение замены.
Как проверить: Вспомните, что было в прошлый отпуск того, кто вводит документы.
04Кому вы доверяете документы
И человек, и сервис получают доступ к финансовым данным — вопрос не в том, доверять ли, а в том, на каких условиях.
Как проверить: Сравните: NDA с сотрудником против условий хранения и удаления у сервиса.
Вопросы поставщику
- 1Сколько документов в месяц и какого типа?
- 2Что мы делаем в пиковые периоды?
- 3Кто заменит человека на время отпуска?
- 4Что происходит с данными после окончания работы?
Наши ответы на эти же вопросы
- На потоке до нескольких десятков документов в месяц дешевле продолжать вводить самим — сервис не окупится, и мы это говорим до оплаты.
- Мы не заменяем человека полностью: рукописные поля и спорные значения всё равно подтверждает сотрудник.
- На пилоте первый документ разбираем вручную мы — это не автоматизация, а способ понять ваши формы.
Вопросы
Сколько документов в месяц оправдывают сервис?
Считайте по своим числам: наша цена 1 990 ₽ за 30 дней. Если ручной ввод вашего потока стоит меньше — не платите. Калькулятор на главной считает именно это.
Можно ли совместить: человек плюс сервис?
Так обычно и получается. Сервис забирает однотипный объём, человек — сложные случаи и приёмку результата. Полностью убрать человека из процесса на первичке пока не выходит ни у кого.
Проверьте нас по этим же критериям
Пилот на 30 дней — это и есть тест на ваших документах, только с результатом на руках.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/vybor/operator-ili-servis.
Другие материалы о выборе