DocFlow

Как найти неликвид на складе

Короткий ответ

Неликвид не находится глазами: на складе он лежит рядом с ходовым товаром и в отчёте по остаткам от него не отличается. Единственный способ — отбор по отсутствию движения за период, и период надо брать кратно нормальной оборачиваемости категории, а не календарным полугодием для всего подряд.

Способы решить задачу

01Вручную

Полдня и результат, зависящий от того, кто вспомнил.

Пройти по складу и отметить то, что «давно лежит», по памяти кладовщика.

плюсы

  • + Ничего не нужно внедрять
  • + Полный контроль над каждым значением

минусы

  • − Время растёт линейно с объёмом
  • − Ошибки находятся позже, чем возникают

02Отбор по отсутствию расхода

0 ₽ при готовой истории движения

Взять список позиций с ненулевым остатком и нулевым расходом за период. Период задать кратно нормальной оборачиваемости группы.

плюсы

  • + Объективный критерий вместо памяти
  • + Считается одной формулой при наличии истории движения

минусы

  • − Нужна история расхода, а не только остаток
  • − Сезонный товар попадёт в список ошибочно

03Отделить сезонное от мёртвого

0 ₽, но нужна длинная история

Сравнить движение позиции за тот же период прошлого года: возобновлявшееся движение означает сезон, а не неликвид.

плюсы

  • + Убирает ложные срабатывания
  • + Даёт понимание, когда позиция снова понадобится

минусы

  • − Требует истории минимум за два года
  • − Не работает для новых позиций

04Оценка в деньгах и в днях одновременно

0 ₽

Строить список в двух измерениях: сумма замороженных денег и срок лежания. Дешёвый огромный запас и дорогая единичная позиция требуют разных решений.

плюсы

  • + Показывает, с чего начинать
  • + Не даёт мелочи заслонить крупное

минусы

  • − Требует актуальной оценки стоимости, а не закупочной цены пятилетней давности

Что выбрать

Отбор по нулевому расходу за период — рабочая основа, но без отделения сезонного товара он даёт список, который никто не станет разбирать. И главное: оценивать неликвид по закупочной цене бессмысленно — она уже не отражает того, что за него дадут. Строить список надо в деньгах и днях сразу, иначе решение принимается по мелочи.

Вопросы

За какой период считать отсутствие движения?

Кратно нормальной оборачиваемости группы: для быстрого товара три месяца — уже много, для запчастей и год нормально. Единый период для всей номенклатуры даёт либо ложные срабатывания, либо пропуски.

Что делать с найденным неликвидом?

Уценка, возврат поставщику или списание — все три означают признание убытка, и он тем больше, чем дольше ждали. Ожидание «когда-нибудь продастся» стоит денег на хранение и почти никогда не окупается.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Если решили, что стоит попробовать

Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/naiti-nelikvid.