Как найти разные цены на одну позицию
Короткий ответ
Разброс цен на одну позицию — самый частый и самый дешёвый источник экономии, и он почти всегда невидим: закупки идут в разное время, у разных поставщиков и через разных людей. Чтобы разброс стал виден, позиции должны быть сведены под общий ключ — и это единственная сложная часть.
Способы решить задачу
01Вручную
Ноль затрат и обнаружение только самых грубых случаев.Помнить примерные цены и замечать, когда что-то кажется дорогим.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Свод цен по позиции за период
час при нормализованной номенклатуреСобрать все закупки одной позиции за период с ценой, датой и поставщиком. Посчитать минимум, максимум и разброс.
плюсы
- + Показывает величину возможной экономии в деньгах
- + Даёт готовый аргумент для переговоров
минусы
- − Требует общего ключа номенклатуры
- − Без артикулов нужна таблица соответствий
03Отделить обоснованный разброс от случайного
полдня на первый разборПроверить, объясняется ли разница объёмом партии, срочностью, условиями оплаты или сменой цен во времени.
плюсы
- + Убирает ложные выводы
- + Оставляет короткий список настоящих переплат
минусы
- − Требует данных об условиях каждой закупки
- − Часть объяснений придётся спрашивать у закупщиков
04Контроль на входе вместо анализа задним числом
зависит от того, где оформляются заказыПоказывать закупщику последнюю цену по позиции в момент оформления заказа.
плюсы
- + Переплата не возникает вместо того, чтобы обнаруживаться
- + Не требует разбирательств постфактум
минусы
- − Нужна история цен, доступная в момент заказа
- − Требует изменения процесса закупки
Что выбрать
Всё держится на общем ключе номенклатуры: пока один товар записан у трёх поставщиков тремя способами, разброс не виден в принципе. Артикул изготовителя решает это сразу, при его отсутствии остаётся накопительная таблица соответствий — работа разовая на позицию и окупающаяся первым же найденным разбросом.
Вопросы
Какой разброс считать проблемой?
Тот, что не объясняется объёмом, сроком или датой закупки. Разница в пятнадцать процентов между двумя одинаковыми заказами у разных поставщиков в один месяц — проблема. Та же разница между мелкой срочной закупкой и крупной плановой — норма.
С чего начать, если номенклатура не нормализована?
С верхней части ABC-анализа: свести под общий ключ два десятка позиций, дающих основную часть закупок. Полная нормализация справочника окупается медленно, а верхушка — сразу.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/naiti-raznye-ceny-u-postavshchikov.
Другие задачи