Словарь

Что такое пересортица

Подробнее

• Возникает между позициями, близкими по наименованию, артикулу или внешнему виду.
• Взаимный зачёт излишков и недостач допускается при определённых условиях и оформляется отдельно, а не автоматически.
• Разница в цене между пересортированными позициями создаёт финансовый результат даже при равном количестве.
• Частая пересортица по одной паре позиций — признак того, что их надо различать физически, а не внимательнее считать.

Частые ошибки

• ✕Зачитывать пересортицу молча, не оформляя: тогда причина не исследуется и повторяется каждую инвентаризацию.
• ✕Считать, что сходящийся итог означает отсутствие проблемы.
• ✕Не смотреть, между какими позициями возникает пересорт: пары повторяются, и это готовый список для маркировки.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Находится сопоставлением излишков и недостач по близким артикулам, а не по общему итогу инвентаризации.
• Требует, чтобы артикул был разложен на составляющие: модель и цвет, размер, фасовку — иначе близкие позиции неразличимы в таблице.
• Повторяемость пар по периодам — главный признак; для этого нужна история инвентаризаций, а не одна ведомость.

Связанные термины

• Артикул
• Номенклатурный номер
• Естественная убыль
• Материально ответственное лицо
• Претензия
• Комплектность
• Инвентаризация
• Недостача
• Комплектация заказа

Где встречается

• ИНВ-19 — ИНВ-19 составляют после описи: в неё попадают только позиции, где факт разошёлся с учётом.
• Что делать, если одного товара больше, а другого меньше? Пересортица опаснее обычной недостачи именно тем, что итог сходится. Найти её можно только сопоставлением излишков и недостач по близким позициям, а прекратить — не усилением контроля, а тем, чтобы похожие позиции стали различимы физически и в таблице.