Как разобраться с пересортицей
Короткий ответ
Пересортица опаснее обычной недостачи именно тем, что итог сходится. Найти её можно только сопоставлением излишков и недостач по близким позициям, а прекратить — не усилением контроля, а тем, чтобы похожие позиции стали различимы физически и в таблице.
Способы решить задачу
01Вручную
От дня на инвентаризацию и зависимость от памяти кладовщика.Разбирать расхождения инвентаризации по одному, вспоминая, что с чем могли перепутать.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Сопоставление излишков и недостач
час при разложенной номенклатуреСвести все расхождения в одну таблицу и искать пары: излишек одной позиции и недостача близкой по артикулу или наименованию на то же количество.
плюсы
- + Находит пересорт, который по итогу не виден
- + Даёт готовый список пар для дальнейшей работы
минусы
- − Нужен разложенный артикул: модель, цвет, размер отдельными полями
- − Пары с разным количеством находятся хуже
03История пар по периодам
0 ₽, но результат появляется через полгодаСохранять найденные пары и смотреть, какие повторяются от инвентаризации к инвентаризации.
плюсы
- + Отделяет случайность от системной проблемы
- + Даёт короткий список позиций, требующих внимания
минусы
- − Нужна история минимум за два-три пересчёта
04Физическое различение повторяющихся пар
несколько часов на складе, разовоДля позиций из повторяющихся пар изменить хранение: разнести по разным местам, добавить цветную маркировку, изменить ярлык.
плюсы
- + Устраняет причину, а не последствия
- + Работает лучше любого усиления контроля
минусы
- − Требует работы на складе, а не в таблице
- − Помогает только для тех пар, которые уже выявлены
Что выбрать
Считать пересортицу решённой после зачёта нельзя: зачёт закрывает документ, а не причину. Работающий порядок такой — находить пары сопоставлением, копить их историю и для повторяющихся менять физическое хранение. Позиции, которые путают каждый раз, будут путать и дальше, сколько бы раз их ни пересчитывали внимательнее.
Вопросы
Можно ли просто зачесть излишек и недостачу?
Зачёт допускается при определённых условиях и оформляется отдельно, а не молча. Но даже оформленный зачёт не решает задачу: причина осталась, и следующая инвентаризация даст ту же пару.
Почему разница в цене важна при равном количестве?
Потому что зачитывается количество, а стоимость у позиций разная. При равном количестве финансовый результат всё равно возникает, и он тем больше, чем сильнее различаются цены пересортированных позиций.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/razobratsya-s-peresorticei.
Другие задачи