Как разнести доставку по позициям накладной
Короткий ответ
Разносить надо по той базе, которая отражает причину затрат: по весу — если платите за тонны, по объёму — если за кубометры, по стоимости — если доставка застрахована. Разнос «поровну по строкам» удобен и почти всегда неверен.
Способы решить задачу
01Разнести пропорционально стоимости
0 ₽, формула в ExcelКаждая позиция получает долю доставки, равную её доле в сумме накладной.
плюсы
- + Считается в одну формулу
- + Не требует веса и габаритов
минусы
- − Дорогая мелочь получает больше, чем должна
- − Искажает себестоимость тяжёлого дешёвого товара
02Разнести по весу или объёму
0 ₽, но нужны данныеБаза — фактический вес брутто или объём каждой позиции из накладной.
плюсы
- + Отражает реальную причину затрат
- + Совпадает с тем, за что платит перевозчик
минусы
- − Нужны вес и объём по каждой позиции
- − В накладных они заполнены не всегда
03Не разносить вовсе
0 ₽Держать доставку отдельной статьёй расходов, не включая в себестоимость позиций.
плюсы
- + Ничего не искажает
- + Проще всего
минусы
- − Себестоимость позиции занижена
- − Маржа по товарам считается неверно
Что выбрать
Если доставка меньше процента от суммы поставки, разносить её по позициям — лишняя работа. Начиная с пяти процентов разнос меняет картину по марже настолько, что решения по ассортименту без него принимать нельзя.
Вопросы
Можно ли разносить доставку поровну по строкам?
Можно, но это худший из способов: гвоздь и станок получат одинаковую долю. Если базы для разноса нет, честнее не разносить совсем, чем разносить наугад.
Что делать, если доставка пришла отдельным счётом через месяц?
Разносить задним числом по той поставке, к которой она относится, и фиксировать дату корректировки. Иначе себестоимость месяца будет занижена, а следующего — завышена.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/schitat-dostavku-v-cene-tovara.
Другие задачи