Как считать премию менеджеров по документам
Короткий ответ
Главный вопрос не в формуле, а в базе: от чего считаем. Пока база не зафиксирована документально, спор о премии повторяется каждый месяц независимо от того, как вы её считаете.
Способы решить задачу
01База из отгрузочных документов
Минуты в месяц при готовом реестре.Накладные и акты разбираются в таблицу, к каждой строке добавляется менеджер, свод строится сводной таблицей.
плюсы
- + Данные из первички, а не из памяти
- + Проверяемо обеими сторонами
минусы
- − Нужна привязка документа к менеджеру
- − Возвраты меняют картину задним числом
02База из оплат
Требует сверки выписки со счетами.Премия считается от поступивших денег: выписка разбирается и разносится по клиентам.
плюсы
- + Совпадает с интересом компании
- + Не платится за неоплаченные отгрузки
минусы
- − Менеджер зависит от платёжной дисциплины клиента
- − Частичные оплаты усложняют расчёт
03База из маржи
Требует разбора и продаж, и закупок.К отгрузкам добавляется себестоимость из накладных поставщиков.
плюсы
- + Мотивирует не давать скидки
- + Ближе всего к экономике
минусы
- − Нужна себестоимость по каждой позиции
- − Сложнее объяснить менеджеру
04Вручную
Быстро, но данные приходят от заинтересованной стороны.Считать по отчётам менеджеров и их же таблицам.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
Что выбрать
Считайте от того, что подтверждено документами, и зафиксируйте правило письменно до начала периода. Любая база работает; не работает база, которую меняют по итогам месяца.
Вопросы
Можно ли определить менеджера по документу?
Только если он там указан. В части печатных форм есть поле «менеджер» или подпись — тогда оно попадёт в таблицу. Если поля нет, привязку придётся вести отдельным справочником по клиентам.
Как учитывать возвраты?
Отдельной строкой с минусом в том же реестре и договорённостью, за какой период они уменьшают базу. Тихий пересчёт прошлого месяца — верный способ поссориться с отделом продаж.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/schitat-premiyu-menedzherov.
Другие задачи