Как сделать ABC-анализ закупок
Короткий ответ
Смысл анализа не в буквах, а в разном отношении к разным группам. Позиции, дающие основную часть оборота, стоит контролировать поштучно: сверять цены, следить за сроками, вести переговоры. К хвосту применять те же процедуры дорого и бессмысленно — там достаточно упрощённого порядка.
Способы решить задачу
01Вручную
Пять минут и приблизительный ответ; для решений о процедурах недостаточно.Отсортировать закупки по сумме и посмотреть, что вверху.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Накопленная доля по позициям
час при готовом реестре закупокОтсортировать позиции по сумме закупок за период, посчитать накопленную долю и провести границы групп там, где они осмысленны для вас.
плюсы
- + Объективное деление вместо ощущения
- + Считается в обычной таблице за час
- + Границы можно двигать под ситуацию
минусы
- − Нужны данные по всем закупкам за период
- − Результат зависит от выбранного показателя
03Тот же анализ по поставщикам
полчаса дополнительно к первому расчётуПровести деление не по позициям, а по контрагентам: с кем идёт основной оборот, а кто даёт единичные поставки.
плюсы
- + Показывает, с кем стоит договариваться об условиях
- + Выявляет зависимость от одного поставщика
минусы
- − Крупный поставщик не всегда важный: он может возить дешёвую массовку
04Дополнить анализом стабильности
день работы, зато правила закупки становятся осмысленнымиРазделить позиции ещё и по предсказуемости спроса: стабильные, колеблющиеся, разовые. Вместе с ABC это даёт девять групп с разными правилами закупки.
плюсы
- + Различает крупное и предсказуемое от крупного и случайного
- + Даёт основание для страхового запаса по каждой группе
минусы
- − Требует истории за несколько периодов
- − Сложнее объяснить команде
Что выбрать
Начните с одного показателя и одного среза — по сумме закупок в разрезе позиций. Главное не буквы, а то, что после анализа появляются разные правила: для верхней группы сверка цен по каждой поставке, для хвоста — упрощённый порядок. Анализ, после которого все процедуры остались прежними, не сделал ничего.
Вопросы
Как часто пересчитывать?
Раз в квартал или при заметном изменении ассортимента. Состав групп меняется вместе с сезоном и вводом новых позиций, а анализ годичной давности описывает уже не ваш склад.
По какому показателю строить?
По тому, чем вы управляете. Если задача — экономить деньги, то по сумме закупок; если разгрузить склад, то по занятому месту; если поднять маржу, то по прибыли. Один анализ по обороту не отвечает на все три вопроса.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sdelat-abc-analiz-zakupok.
Другие задачи