Как собрать историю работы с поставщиком
Короткий ответ
История поставщика собирается из четырёх вещей: оборот, динамика цен по ходовым позициям, соблюдение сроков и число расхождений при приёмке. Первые две есть в документах, вторые две — только если вы их фиксировали.
Способы решить задачу
01Оборот из бухгалтерской программы
0 ₽Обороты по контрагенту за период выгружаются штатно.
плюсы
- + Данные точные и уже есть
- + Ничего вводить не нужно
минусы
- − Только деньги: ни цен по позициям, ни сроков
- − Для переговоров этого мало
02Динамика цен по позициям
от 1 990 ₽ за пилот, если документов многоСобираете цены из накладных по нескольким ходовым позициям за год.
плюсы
- + Самый сильный аргумент в переговорах
- + Показывает, как поставщик поднимал цены
- + Иногда обнаруживается рост, которого никто не замечал
минусы
- − Позиции надо разобрать построчно
- − По бумаге собирается долго
03Соблюдение сроков
0 ₽, если заказы фиксируютсяСравниваете дату заказа и дату поставки по каждой отгрузке.
плюсы
- + Второй по силе аргумент
- + Считается формулой
минусы
- − Нужны обе даты, а дату заказа документы не содержат
04Число расхождений при приёмке
0 ₽Считаете, сколько раз оформлялись акты о расхождениях.
плюсы
- + Показывает качество работы поставщика
- + Короткий и убедительный показатель
минусы
- − Только если расхождения оформлялись документально
Что выбрать
На переговоры идите с двумя цифрами: сколько вы у поставщика купили и на сколько выросли его цены по трём-пяти ходовым позициям. Оборот берётся из учёта, динамика цен — из накладных, и вот её сбор и есть та работа, которую обычно не делают. Остальное — приятное дополнение.
Вопросы
За какой период собирать?
Год — разумный минимум: он покрывает сезонность и показывает тренд. По более короткому периоду рост цен неотличим от разовой акции.
Что делать, если позиции называются по-разному в разных накладных?
Сводить по артикулу, а не по названию. Если артикула нет, придётся один раз составить таблицу соответствий — автоматически связать «Бумага А4 80г» и «Бумага офисная A4 80 г/м2» невозможно без риска ошибиться.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sobrat-istoriyu-po-postavshchiku.
Другие задачи