Как сопоставить номенклатуру поставщика со своей
Короткий ответ
Сопоставлять надо по артикулу, если он есть, и только потом по наименованию. Автоматическое сопоставление по названию без проверки человеком создаёт неверные связи, которые живут годами.
Способы решить задачу
01Сопоставлять руками при каждой поставке
время при каждом документеИскать позицию в справочнике при вводе документа.
плюсы
- + Не нужно ничего готовить
минусы
- − Повторяется при каждой поставке
- − Разные люди сопоставляют по-разному
02Построить таблицу соответствий один раз
0 ₽ + день работыСвести «как пишет поставщик → как называется у нас» в отдельную таблицу и переиспользовать.
плюсы
- + Разовая работа
- + Одинаковый результат у всех сотрудников
- + Бесплатно
минусы
- − Нужно поддерживать при появлении новых позиций
03Сопоставление при разборе документа
1 990 ₽ за 30 днейПрименять таблицу соответствий автоматически, непривязанное выносить отдельным списком.
плюсы
- + Ничего не теряется
- + Новые позиции видны сразу
минусы
- − Платно
- − Таблицу соответствий всё равно строите вы
04Ключ по артикулу изготовителя
часы на настройку, дальше почти бесплатноСопоставлять позиции по заводскому артикулу, а не по наименованию: артикул одинаков у всех продавцов одного товара.
плюсы
- + Единственный надёжный автоматический способ
- + Не зависит от того, как поставщик назвал товар
минусы
- − Артикул есть не во всех документах
- − Часть поставщиков пишет свой внутренний код
Что выбрать
Таблица соответствий — это ваш актив, а не функция сервиса. Мы применяем её и показываем, чего в ней не хватает, но решение «это тот же товар» принимает человек: цена ошибки — дубль карточки или закупка не того.
Вопросы
Можно ли сопоставлять автоматически по похожести названий?
Технически да, практически — опасно. Ложное совпадение приводит к неверным остаткам, и находится это позже всего. Мы показываем кандидатов, подтверждаете вы.
Почему сопоставление по названию не работает?
«Кабель ВВГнг 3х2,5», «Кабель ВВГ-нг 3*2.5» и «ВВГнг 3х2,5 ГОСТ» — один товар, записанный тремя способами. Автоматическое сравнение строк даёт либо пропуски, либо ложные совпадения.
Что делать, если артикулов нет ни у кого?
Вести накопительную таблицу соответствий и пополнять её при появлении новой позиции. Затраты возникают один раз на позицию, дальше сопоставление идёт само.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sopostavit-nomenklaturu.
Другие задачи