Документы для списания безнадёжного долга
Короткий ответ
Списание требует доказательств: что долг был, что его пытались взыскать и что взыскать невозможно. Первое собирается из ваших же документов, остальное — отдельная работа.
Способы решить задачу
01Собрать досье по контрагенту
От нескольких часов на контрагента.Все документы по должнику в одну папку и таблицу: договор, отгрузки, счета, акты сверки, переписка.
плюсы
- + Готовая доказательная база
- + Видна полная история
минусы
- − Требует времени на сбор
- − Часть документов может быть утеряна
02Реестр из разобранных документов
Минуты при готовом реестре.Если отгрузки и акты разбирались в таблицу, история по контрагенту собирается фильтром.
плюсы
- + Минуты вместо часов
- + Ничего не теряется
минусы
- − Работает только с накопленной историей
- − Не заменяет сами документы
03Запросить недостающее у контрагента
От недели.Пока должник отвечает, можно получить дубликаты и подписанный акт сверки.
плюсы
- + Восстанавливает пробелы
- + Акт сверки подтверждает долг
минусы
- − Должник часто не отвечает
- − Занимает недели
04Вручную
Дни работы при большом объёме отгрузок.Поднимать бумажный архив по каждому эпизоду.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
Что выбрать
Соберите документальную часть сами, а решение о списании и его порядок обсуждайте с бухгалтером и юристом: это область, где правила меняются и цена ошибки высока.
Вопросы
Вы подскажете, когда долг считается безнадёжным?
Нет, это вопрос к вашему бухгалтеру и юристу. Мы не даём правовых оценок и не пересказываем нормы: в этой области ошибка стоит дороже, чем польза от чужого пересказа.
Чем помогает разбор документов в этой задаче?
Тем, что история по контрагенту оказывается собранной заранее. Собрать её задним числом по бумажному архиву — это дни работы, а по таблице — фильтр.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/spisat-beznadezhnuyu-zadolzhennost.
Другие задачи