Как сверить накладную с заказом
Короткий ответ
Самое надёжное — привести обе стороны к таблицам с общим ключом (артикул) и сравнить формулой. Глазами по бумаге расхождение в одну единицу находится плохо.
Способы решить задачу
01Глазами по бумаге
0 ₽Сравнить строки накладной со строками заказа при приёмке.
плюсы
- + Ничего не нужно
- + Работает на пяти позициях
минусы
- − На сотне позиций пропуски неизбежны
- − Задерживает машину
02Сверка в Excel формулами
0 ₽ + время на переносСвести обе таблицы и сравнить через ВПР/ПОИСКПОЗ по артикулу.
плюсы
- + Находит все расхождения
- + Бесплатно, если данные уже в таблицах
минусы
- − Нужно, чтобы накладная была таблицей, а не PDF
03Разбор накладной в таблицу
1 990 ₽ за 30 днейПолучить позиции накладной таблицей и сравнить с заказом.
плюсы
- + Убирает ручной перенос
- + Расхождения видны сразу
минусы
- − Платно
- − Нужны артикулы или сопоставление наименований
04Накопительный остаток по позициям
час настройки, минуты на поставкуВести таблицу «заказано — поставлено суммарно — остаток»: при поставке несколькими партиями сравнение одной накладной с заказом бессмысленно.
плюсы
- + Отвечает на вопрос в любой момент
- + Показывает и недопоставку, и перепоставку
минусы
- − Нужен общий ключ позиций между заказом и накладной
- − Требует заносить каждую поставку
Что выбрать
Узкое место сверки — не сравнение, а превращение бумажной накладной в таблицу. Как только обе стороны в таблицах, сверка занимает минуту.
Вопросы
Что если артикулов нет?
Тогда нужна таблица соответствий наименований — её строят один раз и переиспользуют. Автоматическое сопоставление по названию без проверки даёт ложные совпадения.
Как сверять, если поставка пришла несколькими партиями?
Только накопительно. Сравнение отдельной накладной с заказом при нескольких партиях бессмысленно: каждая закрывает часть, и недопоставка видна лишь в сумме по всем поставкам.
Что делать с перепоставкой?
Отражать так же, как недостачу — отклонением от заказа. Перепоставка не безобидна: это незаказанный товар, который придётся или оплатить, или вернуть, и находить её лучше при приёмке.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/sverit-nakladnuyu-s-zakazom.
Другие задачи