Распознавание актов ТОРГ-4
ТОРГ-4 — акт о приёмке товара, поступившего без документов поставщика. Ситуация штатная в опте: машина приехала, накладную обещали прислать позже. Особенность документа в том, что в нём нет ни цен, ни реквизитов сделки — только факт и количество.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «ТОРГ-4» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Цены нет или она условная — принимать её за фактическую нельзя, а в выгрузке она выглядит как обычная колонка суммы.
- Поставщик записан со слов, поэтому ИНН обычно отсутствует и сопоставить со справочником нечем.
- Акт заполняется на приёмке вручную, чаще других форм — от руки.
- Позже приходит настоящая накладная, и данные приходится сверять построчно с уже введённым актом.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Дата акта не позже даты фактической приёмки
- У каждой позиции есть количество и единица
- Указан признак, по которому потом найдётся поставка: машина, водитель, рейс
- После получения накладной количества сверены построчно
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про ТОРГ-4
Можно ли сопоставить ТОРГ-4 с пришедшей позже накладной?
Если оба документа разобраны в таблицы одинаковой структуры, сравнение по наименованию и количеству делается формулой. Автоматической сверки у нас нет, и вывод «это та же поставка» принимает человек.
Что делать с условной ценой в акте?
Мы перенесём её как напечатано и не будем помечать особым образом — документ сам не отличает условную цену от фактической. Отличать их придётся вам, поэтому такие поставки лучше держать в отдельном списке до получения накладной.
Пришлите документ «ТОРГ-4» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/torg-4.
ТОРГ-4 в отраслях
Другие типы документов