УПДуниверсальный передаточный документУПД статус 1

Распознавание УПД

УПД объединяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче. У него два статуса: 1 — заменяет и счёт-фактуру, и накладную, 2 — только накладную. От статуса зависит, какие поля вообще обязаны быть заполнены.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «УПД» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Статус документаобяз.	Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
Номер и датаобяз.	Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
Продавец и покупательобяз.	Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
Строки товара	Код товара, наименование, единица по ОКЕИ, количество, цена, НДС, сумма.
Основание передачи	Договор, заказ, накладная — текстовое поле со ссылками на другие документы.
Данные о транспортировке	Заполняется не всегда, но при проверке спрашивают именно его.
Дата отгрузки и дата полученияобяз.	Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Подписи и должности	ФИО и должность в четырёх блоках; на сканах перекрываются подписью.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
Дата получения не раньше даты отгрузки
Сумма строк сходится с итогом
Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про УПД

Чем разбор УПД сложнее, чем накладной?

Тем, что в одном листе живут два документа сразу, и часть полей обязательна только при статусе 1. Проверка «всё ли заполнено» зависит от статуса, а не от шаблона.

УПД приходит по ЭДО в XML — его тоже нужно распознавать?

Нет. Если документ уже пришёл структурированным по ЭДО, распознавать нечего — данные забираются напрямую. Наша задача — те документы, которые приходят картинкой или PDF.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «УПД» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/upd.

УПД в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы