УПД: разбор для селлера маркетплейсов
УПД в потоке документов сегмента «Селлер маркетплейсов»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- УПД совмещает отгрузку и налоговую часть, поэтому один документ закрывает поставку целиком.
- Поставщики, работающие через ЭДО, присылают УПД электронно — эта часть потока в разборе не нуждается.
- Бумажные и электронные УПД надо свести в один реестр, иначе картина по закупкам неполная.
Как это выглядит на практике
Электронные УПД выгружаются из ЭДО, бумажные разбираются в таблицу с теми же колонками. Общий реестр закупок за квартал собирается впервые.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Цифра 1 или 2 в правом верхнем углу. Определяет обязательность блока НДС.
- Номер и дата — Совпадают с номером счёта-фактуры, если статус 1.
- Продавец и покупатель — Полные реквизиты с адресами и ИНН/КПП.
- Дата отгрузки и дата получения — Две разные даты в нижних блоках, их регулярно путают между собой.
Поток документов в сегменте
- — От поставщиков приходят счета и накладные — часто от мелких производителей, в фотографиях и разнобойных формах.
- — На склад площадки уходят свои документы поставки со своей номенклатурой и штрихкодами.
- — Обратно приходит отчёт о реализации: продажи, удержания, логистика, возвраты — уже в разрезе артикулов площадки.
- — Раз в период всё это надо свести в одну таблицу, чтобы понять, что заработано по каждому товару.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул поставщика — для связи с закупкой
- Наименование и количество в партии — для расчёта себестоимости
- Цена за единицу с датой поставки — для динамики закупочных цен
- Номер и дата накладной — для контроля дублей при повторной отправке фото
Что чаще всего ломается
- Статус 2 без НДС-блока: шаблон, ожидающий налог, ставит нули и искажает учёт.
- Дата отгрузки и дата получения меняются местами — обе в нижней части листа, обе в формате дд.мм.гггг.
- УПД на нескольких листах, где шапка повторяется, а нумерация строк сквозная.
- Рукописные пометки в блоках подписей попадают в текстовый слой.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён и соответствует заполненным блокам
- Дата получения не раньше даты отгрузки
- Сумма строк сходится с итогом
- Единицы измерения соответствуют кодам ОКЕИ
Нужен ли разбор, если поставщики в ЭДО?
Для них — нет, и мы скажем это прямо. Разбор нужен для той части поставщиков, которая присылает бумагу и сканы, — обычно она больше, чем кажется.
Пришлите документ «УПД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/upd--seller-marketpleisov.
УПД в других отраслях
Другие документы для селлера маркетплейсов