DocFlow

для селлера маркетплейсов

Распознавание документов для селлера маркетплейсов

У селлера документы идут с двух сторон: закупка от поставщиков и отчёты площадки. Разбираем, где расходятся артикулы и почему сверка съедает выходные.

Как сейчас идёт поток документов

  1. От поставщиков приходят счета и накладные — часто от мелких производителей, в фотографиях и разнобойных формах.

  2. На склад площадки уходят свои документы поставки со своей номенклатурой и штрихкодами.

  3. Обратно приходит отчёт о реализации: продажи, удержания, логистика, возвраты — уже в разрезе артикулов площадки.

  4. Раз в период всё это надо свести в одну таблицу, чтобы понять, что заработано по каждому товару.

Порядок объёма

Ориентир: у селлера с сотней активных позиций набегает от 30 до 200 закупочных документов в месяц, не считая отчётов площадки. Точную цифру знает только ваша папка входящих.

Где теряется время

Боли сегмента

  • — Артикул поставщика, ваш внутренний SKU и артикул площадки — три разные системы кодирования одного товара.
  • — Отчёт площадки приходит агрегированный, а закупка — построчная: чтобы сопоставить, нужны обе таблицы.
  • — Мелкие поставщики шлют фотографии накладных в мессенджер, и они теряются в переписке.
  • — Себестоимость меняется от партии к партии, а продажи идут вперемешку из разных партий.

Какие поля здесь важнее всего

  • — Артикул поставщика — для связи с закупкой
  • — Наименование и количество в партии — для расчёта себестоимости
  • — Цена за единицу с датой поставки — для динамики закупочных цен
  • — Номер и дата накладной — для контроля дублей при повторной отправке фото

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для селлера маркетплейсов

Вы забираете отчёты о реализации из личного кабинета площадки?

Нет. Интеграций с маркетплейсами у нас нет, и придумывать их наличие мы не будем. Отчёты площадки выгружаются из личного кабинета таблицей и в разборе не нуждаются — сложность в другом конце цепочки, в закупочных документах от поставщиков.

Считаете ли вы маржинальность по товарам?

Нет, мы даём таблицу закупок. Расчёт маржинальности требует данных о продажах и удержаниях площадки — они у вас, и сводить их разумнее у себя. Мы закрываем самую муторную часть: превращение пачки накладных в строки с ценами и количествами.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для селлера маркетплейсов

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/seller-marketpleisov.