Корректировочный счёт-фактура: разбор для селлера маркетплейсов
Корректировочный счёт-фактура в потоке документов сегмента «Селлер маркетплейсов»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Корректировки от поставщиков накладываются на и без того сложную картину: закупка, отчёт площадки, возвраты.
- Изменение закупочной цены задним числом ломает уже посчитанную себестоимость партии.
- Связь с исходной поставкой критична: без неё непонятно, к какой партии относится корректировка.
Как это выглядит на практике
Поставщик присылает корректировку на партию, часть которой уже продана. Таблица показывает, какие позиции затронуты, и себестоимость пересчитывается только по ним.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата КСФ — Собственные номер и дата документа, не путать с реквизитами исходного.
- Ссылка на исходный счёт-фактуру — Номер и дата документа, который корректируется. Без этой пары КСФ бессмыслен.
- Строка «до изменения» — Состояние позиции по исходному документу.
- Строка «после изменения» — Новое состояние позиции.
- Итоги «всего увеличение» и «всего уменьшение» — Два разных итога вместо одного — частая причина ошибки при выгрузке.
Поток документов в сегменте
- — От поставщиков приходят счета и накладные — часто от мелких производителей, в фотографиях и разнобойных формах.
- — На склад площадки уходят свои документы поставки со своей номенклатурой и штрихкодами.
- — Обратно приходит отчёт о реализации: продажи, удержания, логистика, возвраты — уже в разрезе артикулов площадки.
- — Раз в период всё это надо свести в одну таблицу, чтобы понять, что заработано по каждому товару.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул поставщика — для связи с закупкой
- Наименование и количество в партии — для расчёта себестоимости
- Цена за единицу с датой поставки — для динамики закупочных цен
- Номер и дата накладной — для контроля дублей при повторной отправке фото
Что чаще всего ломается
- Одна позиция занимает несколько строк, и механическая выгрузка «строка таблицы = товар» даёт четырёхкратное задвоение номенклатуры.
- Два итога вместо одного: выгрузка, ожидающая одну итоговую сумму, берёт первый попавшийся и молча теряет второй.
- Строки увеличения и уменьшения различаются только подписью в левой колонке — при сдвиге разбора знак меняется на противоположный.
- Реквизиты исходного счёта-фактуры стоят в шапке рядом с собственными и легко подменяются ими.
Что проверить после разбора
- Ссылка на исходный счёт-фактуру заполнена
- Разница между строками «до» и «после» равна строке увеличения или уменьшения
- Заполнена ровно одна из строк разницы, а не обе сразу
- Сумма итогов сходится с суммой строк разницы
Пересчитываете ли вы себестоимость после корректировки?
Нет. Методика распределения — ваша: по остаткам, по проданному, по средней. Мы даём суммы «было» и «стало» по каждой позиции, пересчёт делается у вас.
Пришлите документ «Корректировочный счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/korrektirovochnyi-schet-faktura--seller-marketpleisov.
Корректировочный счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для селлера маркетплейсов