Корректировочный счёт-фактура: разбор для оптовой компании
Корректировочный счёт-фактура в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Корректировки в опте массовые: пересорт, недовоз и изменение цены после отгрузки — обычное дело при больших партиях.
- Одна позиция раскрывается четырьмя строками, и на документе в сто позиций таблица разрастается вчетверо.
- Итогов два — увеличение и уменьшение, — и выгрузка, ожидающая один итог, молча теряет второй.
Как это выглядит на практике
За месяц приходит семь корректировок к разным поставкам. В таблице они раскладываются по схеме «было — стало — разница», и общий эффект на закупочную стоимость виден одной суммой.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата КСФ — Собственные номер и дата документа, не путать с реквизитами исходного.
- Ссылка на исходный счёт-фактуру — Номер и дата документа, который корректируется. Без этой пары КСФ бессмыслен.
- Строка «до изменения» — Состояние позиции по исходному документу.
- Строка «после изменения» — Новое состояние позиции.
- Итоги «всего увеличение» и «всего уменьшение» — Два разных итога вместо одного — частая причина ошибки при выгрузке.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Одна позиция занимает несколько строк, и механическая выгрузка «строка таблицы = товар» даёт четырёхкратное задвоение номенклатуры.
- Два итога вместо одного: выгрузка, ожидающая одну итоговую сумму, берёт первый попавшийся и молча теряет второй.
- Строки увеличения и уменьшения различаются только подписью в левой колонке — при сдвиге разбора знак меняется на противоположный.
- Реквизиты исходного счёта-фактуры стоят в шапке рядом с собственными и легко подменяются ими.
Что проверить после разбора
- Ссылка на исходный счёт-фактуру заполнена
- Разница между строками «до» и «после» равна строке увеличения или уменьшения
- Заполнена ровно одна из строк разницы, а не обе сразу
- Сумма итогов сходится с суммой строк разницы
Как не задвоить номенклатуру при выгрузке?
Раскладывать позицию в одну строку с колонками «было», «стало» и «разница», а не в четыре строки подряд. Мы делаем именно так.
Пришлите документ «Корректировочный счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/korrektirovochnyi-schet-faktura--optovaya-torgovlya.
Корректировочный счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для оптовой компании