для оптовой компании

Распознавание документов для оптовой торговли

Спецификации на сотни позиций, прайсы поставщиков и накладные. Как переносить артикулы без потерь и отслеживать изменение цен.

Как сейчас идёт поток документов

Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
Приёмка сверяется с накладной построчно.
Цены обновляются в номенклатуре вручную.

Порядок объёма

Ориентир: 300–3000 строк в прайсе, обновление раз в неделю или месяц у каждого из десятков поставщиков.

Где теряется время

Боли сегмента

— Артикул с дефисом или ведущим нулём портится при переносе.
— Непонятно, что изменилось в новом прайсе относительно старого.
— Наименования у поставщика и у вас различаются.
— Сверка накладной с заказом делается глазами.

Какие поля здесь важнее всего

— Артикул — посимвольно, как текст
— Кратность упаковки
— Цена и её изменение относительно прошлой версии
— Единица измерения

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для оптовой компании

Можно получать только изменения в прайсе?

Да, это полезнее полной выгрузки: новые позиции, ушедшие и подорожавшие с процентом изменения. Сопоставление идёт по артикулу.

Как свести позиции от разных поставщиков?

По артикулу изготовителя, если он есть, иначе через накопительную таблицу соответствий. По наименованию не выйдет: один товар у трёх поставщиков записан тремя способами, и сумма по нему не считается.

Почему средняя закупочная цена искажает картину?

При растущих ценах она занижает себестоимость свежих партий, и позиция кажется прибыльнее, чем есть. Партионный учёт по дате и цене поставки даёт честную цифру, а разница между способами доходит до десятков процентов.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для оптовой компании

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/optovaya-torgovlya.

Документы для оптовой компании

Другие отрасли и роли

Смежные материалы