Счёт-фактураОптовая торговля
Счёт-фактура: разбор для оптовой компании
Счёт-фактура в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Счета-фактуры на крупные партии содержат сотни строк с разными ставками.
- Для импортных товаров добавляются страна происхождения и номер ГТД.
- Итоговая сумма налога должна сходиться с суммой построчных.
Как это выглядит на практике
Счёт-фактура на импортную партию: номера ГТД сохранены посимвольно, ставки проставлены построчно, итог сошёлся без правки.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата счёта-фактуры — Номер бывает составным: 1842/2 или 1842-А. Часть после разделителя нередко теряется.
- Продавец, адрес, ИНН/КПП — Адрес — самое длинное поле шапки, переносится на две строки.
- Ставка налога — 20 %, 10 %, 0 %, «без НДС» — в одной таблице могут встречаться разные ставки.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Разные ставки НДС в одной таблице: наивный разбор берёт первую и применяет ко всем строкам.
- Корректировочный счёт-фактура визуально похож на обычный, но содержит колонки «до» и «после изменения».
- Номер ГТД занимает несколько строк ячейки.
- «Он же» вместо грузополучателя требует подстановки значения из другого поля.
Что проверить после разбора
- Сумма НДС по строкам равна итоговой сумме налога
- Ставка НДС применена к строке, а не ко всему документу
- ИНН/КПП продавца и покупателя проходят проверку формата
- Наличие пары «номер и дата исправления» отмечено отдельно
Сохраняются ли номера ГТД?
Да, как текст. Это длинная строка с разделителями, и «чинить» её мы не будем.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «Счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/schet-faktura--optovaya-torgovlya.
Счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для оптовой компании