Счёт-фактураБухгалтерия компании
Счёт-фактура: разбор для бухгалтерии
Счёт-фактура в потоке документов сегмента «Бухгалтерия компании»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Ошибка в счёте-фактуре стоит вычета, поэтому проверки строже, чем у остальных документов.
- Разные ставки НДС в одной таблице — норма, а не исключение.
- Корректировочные счета-фактуры визуально похожи на обычные.
Как это выглядит на практике
Из 40 счетов-фактур за месяц три оказались корректировочными: они отделены в выгрузке, и в книгу покупок попала верная версия.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата счёта-фактуры — Номер бывает составным: 1842/2 или 1842-А. Часть после разделителя нередко теряется.
- Продавец, адрес, ИНН/КПП — Адрес — самое длинное поле шапки, переносится на две строки.
- Ставка налога — 20 %, 10 %, 0 %, «без НДС» — в одной таблице могут встречаться разные ставки.
Поток документов в сегменте
- — Счета приходят на общий ящик, в личную почту бухгалтера и в мессенджеры от менеджеров.
- — Часть документов приносят бумагой вместе с товаром — они копятся в лотке.
- — Каждый документ заносится в учёт руками: контрагент, номер, дата, сумма, позиции.
- — В конце месяца всё это сверяется с банком и с актами сверки от контрагентов.
На что смотреть в этой отрасли
- ИНН и КПП контрагента — для сопоставления со справочником
- Номер и дата документа — для контроля дублей
- Сумма и НДС по ставкам — для проводок
- Ссылка на договор-основание
Что чаще всего ломается
- Разные ставки НДС в одной таблице: наивный разбор берёт первую и применяет ко всем строкам.
- Корректировочный счёт-фактура визуально похож на обычный, но содержит колонки «до» и «после изменения».
- Номер ГТД занимает несколько строк ячейки.
- «Он же» вместо грузополучателя требует подстановки значения из другого поля.
Что проверить после разбора
- Сумма НДС по строкам равна итоговой сумме налога
- Ставка НДС применена к строке, а не ко всему документу
- ИНН/КПП продавца и покупателя проходят проверку формата
- Наличие пары «номер и дата исправления» отмечено отдельно
Отличаете ли вы корректировочный счёт-фактуру?
Да, это отдельный шаблон с колонками «до» и «после изменения». Он выносится отдельным типом в выгрузке.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «Счёт-фактура» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/schet-faktura--buhgalteriya.
Счёт-фактура в других отраслях
Другие документы для бухгалтерии