для бухгалтерии

Распознавание документов для бухгалтерии

Входящие счета, акты и накладные от десятков поставщиков — в готовую таблицу вместо ручного ввода. Что важно бухгалтеру и где обычно теряется время.

Как сейчас идёт поток документов

Счета приходят на общий ящик, в личную почту бухгалтера и в мессенджеры от менеджеров.
Часть документов приносят бумагой вместе с товаром — они копятся в лотке.
Каждый документ заносится в учёт руками: контрагент, номер, дата, сумма, позиции.
В конце месяца всё это сверяется с банком и с актами сверки от контрагентов.

Порядок объёма

Ориентир: в компании на 30–80 сотрудников — от 80 до 400 входящих документов в месяц. Точную цифру знает только ваш лоток входящих.

Где теряется время

Боли сегмента

— Ввод не заканчивается: чем больше поставщиков, тем длиннее хвост мелких счетов.
— Ошибка в ИНН или сумме всплывает через месяц — на сверке или на камералке.
— Пиковая нагрузка в конце квартала совпадает с отчётностью.
— Уход бухгалтера в отпуск останавливает ввод: подменить некому.

Какие поля здесь важнее всего

— ИНН и КПП контрагента — для сопоставления со справочником
— Номер и дата документа — для контроля дублей
— Сумма и НДС по ставкам — для проводок
— Ссылка на договор-основание

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для бухгалтерии

Мы уже используем распознавание в 1С. Зачем ещё один сервис?

Если штатное распознавание справляется — не нужен. Мы полезны там, где оно даёт сбой: нестандартные формы актов, спецификации на сотни строк, фотографии от водителей и менеджеров.

Кто отвечает за ошибку в распознанных данных?

Проверяет и принимает данные бухгалтер — мы отдаём результат с пометками там, где значение прочитано неуверенно, и никогда не подставляем правдоподобное число вместо непрочитанного.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для бухгалтерии

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/buhgalteriya.

Документы для бухгалтерии

Другие отрасли и роли

Смежные материалы