для охранного предприятия
Распознавание документов для охранного предприятия
У охранного предприятия расходы привязаны к объектам, а не к товарам. Разбираем, почему главное поле здесь — объект, и что это меняет.
Как сейчас идёт поток документов
С каждым заказчиком заключается договор на охрану конкретных объектов с определённым числом постов.
Расходы идут по объектам: техника, связь, транспорт до объекта, расходные материалы.
Отдельно закупается форма, снаряжение и оборудование — централизованно, а потом распределяется.
Ежемесячно выставляются акты заказчикам и сверяется, сколько объект принёс и сколько потребовал.
Порядок объёма
Ориентир: предприятие с десятком объектов обрабатывает от 40 до 150 документов в месяц. Основная трудоёмкость не в их числе, а в разноске по объектам.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Ни в одном закупочном документе нет поля «объект», а без него рентабельность объекта не посчитать.
- — Централизованная закупка формы и техники распределяется по объектам вручную и задним числом.
- — Акты заказчикам однотипны, но их много, и каждый месяц они формируются заново.
- — Расходы на транспорт и связь размазаны и оседают в общехозяйственных, искажая картину по объектам.
Какие поля здесь важнее всего
- — Поставщик и ИНН — для сопоставления со справочником
- — Дата и номер документа — для реестра
- — Позиции с количеством — чтобы распределить закупку по объектам
- — Сумма и категория расхода
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для охранного предприятия
Можете ли вы сразу разносить расходы по объектам?
Нет. Поля «объект» в документах поставщиков не существует, и появиться оно может только от вас. Мы убираем предшествующий этап — переписывание позиций и сумм руками, — после которого разноска делается одной колонкой.
Помогаете ли вы с актами заказчикам?
Нет, мы работаем со входящими документами, а не формируем исходящие. Выставление актов — задача учётной системы, и подменять её мы не будем.
Пилот для охранного предприятия
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/chastnoe-ohrannoe-predpriyatie.
Документы для охранного предприятия
Другие отрасли и роли