для импортёра

Распознавание документов для импортёра

У импортёра к обычной первичке добавляются инвойсы в валюте, декларация на товары и таможенные платежи. Разбираем, где здесь ломается сопоставление.

Как сейчас идёт поток документов

От иностранного поставщика приходит инвойс — в валюте, на английском, со своей структурой и своими артикулами.
К поставке добавляются транспортные документы и декларация на товары со своей номенклатурой по кодам ТН ВЭД.
Отдельно идут таможенные платежи, услуги брокера, склад временного хранения и перевозка.
Всё это надо собрать вместе, чтобы получить настоящую себестоимость единицы товара, а не цену из инвойса.

Порядок объёма

Ориентир: одна поставка оставляет от 8 до 30 документов, и большая их часть не является счетами в привычном смысле. Число поставок в месяц у небольшого импортёра обычно измеряется единицами.

Где теряется время

Боли сегмента

— Себестоимость не равна цене инвойса: к ней добавляются пошлина, сборы, перевозка и услуги брокера, и разносить их надо по позициям.
— Артикул поставщика, код ТН ВЭД и внутренняя номенклатура — три разные системы, и связь между ними существует только в вашей таблице.
— Суммы в валюте требуют курса на дату, и дата эта определяется правилами учёта, а не документом.
— Документы приходят на нескольких языках и в разное время: инвойс раньше, декларация позже, счёт брокера ещё позже.

Какие поля здесь важнее всего

— Позиции инвойса с количеством и ценой в валюте
— Валюта и дата документа — для последующего пересчёта
— Номер декларации и коды товаров — для связи с таможенными платежами
— Суммы сопутствующих расходов отдельными строками, а не в общей куче

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для импортёра

Пересчитываете ли вы валюту в рубли?

Только если вы дадите курс и дату пересчёта. Подставлять курс самостоятельно мы не будем: дата курса в учёте — решение бухгалтера, а не сервиса. Мы выгружаем сумму и валюту так, как они стоят в документе.

Считаете ли вы себестоимость с учётом пошлин?

Нет. Распределение сопутствующих расходов по позициям зависит от вашей методики: по стоимости, по весу, по объёму. Мы даём таблицы всех документов поставки, чтобы это распределение можно было посчитать формулой у себя.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для импортёра

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/importer.

Документы для импортёра

Другие отрасли и роли

Смежные материалы