Бумажный счёт в Excel
Порядок работы с бумажными документами: как оцифровать пачку, чтобы распознавание сработало, и чем сканер лучше телефона.
Что теряется по дороге
Это не абстрактные риски, а то, из-за чего выгрузка приходит непригодной именно в паре «бумажный документ → Excel».
Порядок работы
- 1
Разберите пачку по документам, уберите скрепки.
- 2
Сканируйте с автоподатчиком в 300 dpi, двусторонний режим включите даже если кажется, что оборот пустой.
- 3
Загружаете полученные файлы; мы делим поток на отдельные документы по границам.
- 4
Получаете реестр в XLSX со ссылкой на страницы-источники.
Ограничения, о которых лучше знать заранее
- Совсем ветхие документы лучше сканировать по одному, автоподатчик их мнёт.
- Разделение потока на документы делается по содержанию; если у вас есть разделительные листы — скажите, это упрощает задачу.
- Скан не становится оригиналом: юридический статус документа разбором не меняется.
Мы перечисляем ограничения до оплаты, а не после. Если ваш случай попадает в этот список — скажите, обсудим до того, как вы заплатите.
Вопросы
Сканер или МФУ подойдёт?
Любой аппарат с автоподатчиком и 300 dpi. Разница между дорогим и дешёвым сканером на документах почти не видна — важнее режим и то, что лист не перекошен.
С чего начать оцифровку, если бумаги много?
С текущего потока, а не с архива. Так архив перестаёт расти, отдача видна с первого дня, а процесс отлаживается на небольшом объёме. Проекты «с самого старого года» обычно бросают на середине.
Можно ли уничтожить оригинал после сканирования?
Только если это допускается вашим порядком хранения. Простой скан оригиналом не становится, поэтому решение об уничтожении принимается отдельно и не автоматически.
Проверьте на своём файле: бумажный документ → Excel
Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат — это и есть проверка, работает ли схема на ваших файлах.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/iz/bumazhnyi-dokument-v-excel.
Другие форматы и выгрузки