Транспортная накладная: разбор для импортёра
Транспортная накладная в потоке документов сегмента «Импортёр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Перевозка в импорте разбивается на плечи, и на каждое приходит свой документ от своего перевозчика.
- Стоимость доставки — часть себестоимости партии, и разносить её надо по позициям, а не списывать общей суммой.
- Даты в транспортных документах определяют, когда партия физически стала вашей, — от этого зависят остатки.
Как это выглядит на практике
По одной поставке приходят документы от трёх перевозчиков. Сведённые в таблицу, они дают полную стоимость логистики партии — до этого её считали приблизительно.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Грузоотправитель (п. 1) — Организация с реквизитами и контактным телефоном.
- Перевозчик (п. 10) — Организация или ИП, реквизиты и телефон.
Поток документов в сегменте
- — От иностранного поставщика приходит инвойс — в валюте, на английском, со своей структурой и своими артикулами.
- — К поставке добавляются транспортные документы и декларация на товары со своей номенклатурой по кодам ТН ВЭД.
- — Отдельно идут таможенные платежи, услуги брокера, склад временного хранения и перевозка.
- — Всё это надо собрать вместе, чтобы получить настоящую себестоимость единицы товара, а не цену из инвойса.
На что смотреть в этой отрасли
- Позиции инвойса с количеством и ценой в валюте
- Валюта и дата документа — для последующего пересчёта
- Номер декларации и коды товаров — для связи с таможенными платежами
- Суммы сопутствующих расходов отдельными строками, а не в общей куче
Что чаще всего ломается
- Нумерация пунктов сбивается, если бланк заполнен не полностью и пустые пункты схлопнуты.
- Прицеп указан в том же поле, что и тягач.
- Даты приёма и сдачи вписаны от руки поверх печатного бланка.
- Многостраничные приложения со списком мест.
Что проверить после разбора
- Пункты распознаны по номерам, а не по позиции на странице
- Дата сдачи не раньше даты приёма
- Госномера тягача и прицепа разделены
- Стоимость перевозки вынесена в отдельное числовое поле
Как разнести доставку по позициям?
По весу, объёму или стоимости — методику выбираете вы. Мы даём таблицы с параметрами груза и суммами, распределение считается формулой у вас.
Пришлите документ «Транспортная накладная» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/transportnaya-nakladnaya--importer.
Транспортная накладная в других отраслях
Другие документы для импортёра