Договор поставки: разбор для импортёра
Договор поставки в потоке документов сегмента «Импортёр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Контракт с иностранным поставщиком задаёт валюту, условия поставки и порядок расчётов — то, чего нет во внутренних договорах.
- Контракт ставится на учёт в банке, и его реквизиты нужны при каждом валютном платеже.
- Условия поставки определяют, кто и до какой точки платит за перевозку, — и от этого зависит состав вашей себестоимости.
Как это выглядит на практике
Реестр контрактов с валютой и условиями поставки показывает, что по двум поставщикам перевозка с определённого пункта ложится на вас, хотя в расчётах её не учитывали.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата договора — Нумерация у каждой стороны своя, и в переписке используется то ваша, то чужая.
- Стороны и их реквизиты — Развёрнутый блок в конце документа: полные наименования, ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты.
- Срок действия и пролонгация — Ключевое поле реестра. Условие автопролонгации спрятано в тексте, а не вынесено отдельной строкой.
Поток документов в сегменте
- — От иностранного поставщика приходит инвойс — в валюте, на английском, со своей структурой и своими артикулами.
- — К поставке добавляются транспортные документы и декларация на товары со своей номенклатурой по кодам ТН ВЭД.
- — Отдельно идут таможенные платежи, услуги брокера, склад временного хранения и перевозка.
- — Всё это надо собрать вместе, чтобы получить настоящую себестоимость единицы товара, а не цену из инвойса.
На что смотреть в этой отрасли
- Позиции инвойса с количеством и ценой в валюте
- Валюта и дата документа — для последующего пересчёта
- Номер декларации и коды товаров — для связи с таможенными платежами
- Суммы сопутствующих расходов отдельными строками, а не в общей куче
Что чаще всего ломается
- Главное содержание договора — проза, а не таблица: свести его в колонки без потери смысла нельзя, и обещать обратное нечестно.
- Реквизиты сторон стоят в самом конце, часто на отдельном листе, который при сканировании теряется чаще прочих.
- Сроки и отсрочки записаны словами внутри абзацев, а не в отдельных полях.
- Дополнительные соглашения меняют условия основного договора, но хранятся отдельными файлами и в реестр не попадают.
Что проверить после разбора
- ИНН обеих сторон извлечены и различаются между собой
- Дата договора не позже даты первой поставки по нему
- Срок действия заполнен явно или помечен как бессрочный
- Есть отметка о наличии приложений и спецификаций
Разбираете ли вы контракты на английском?
На пилоте первый документ разбирается вручную, и язык здесь не главное препятствие. Главное — что договор это проза, и в колонки сводится только узкий набор полей.
Пришлите документ «Договор поставки» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/dogovor-postavki--importer.
Договор поставки в других отраслях
Другие документы для импортёра