Invoice иностранного поставщика: разбор для импортёра
Invoice иностранного поставщика в потоке документов сегмента «Импортёр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Инвойс — стартовая точка всей поставки: по нему открывается сделка и от него считается всё остальное.
- Цена в инвойсе не равна себестоимости: к ней добавятся пошлина, сборы, перевозка и услуги брокера.
- Артикулы поставщика в инвойсе не совпадают ни с кодами ТН ВЭД в декларации, ни с вашей номенклатурой.
Как это выглядит на практике
Инвойс на 60 позиций разбирается в таблицу с валютой и артикулами. К ней потом пристыковываются таможенные платежи, и себестоимость единицы считается формулой, а не на калькуляторе.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Invoice number / date — Формат даты зависит от страны: MM/DD/YYYY или DD/MM/YYYY.
- Currency — USD, EUR, CNY — влияет на пересчёт.
Поток документов в сегменте
- — От иностранного поставщика приходит инвойс — в валюте, на английском, со своей структурой и своими артикулами.
- — К поставке добавляются транспортные документы и декларация на товары со своей номенклатурой по кодам ТН ВЭД.
- — Отдельно идут таможенные платежи, услуги брокера, склад временного хранения и перевозка.
- — Всё это надо собрать вместе, чтобы получить настоящую себестоимость единицы товара, а не цену из инвойса.
На что смотреть в этой отрасли
- Позиции инвойса с количеством и ценой в валюте
- Валюта и дата документа — для последующего пересчёта
- Номер декларации и коды товаров — для связи с таможенными платежами
- Суммы сопутствующих расходов отдельными строками, а не в общей куче
Что чаще всего ломается
- Неоднозначный формат даты: 03/04/2026 читается двояко без знания страны продавца.
- Десятичный разделитель — точка, разделитель тысяч — запятая: зеркально российскому.
- Смешанные языки в одном документе (английский и китайский).
- Отсутствие НДС при экспорте воспринимается как «поле не найдено».
Что проверить после разбора
- Формат даты определён по стране продавца и приведён к ISO
- Десятичный разделитель приведён к российскому формату при выгрузке
- Валюта указана явно, пересчёт не выполняется без вашего курса
- Incoterms вынесены отдельным полем
Пересчитываете ли вы валюту в рубли?
Только если вы дадите курс и дату. Дата курса в учёте — решение бухгалтера, а не сервиса: подставлять её самостоятельно мы не будем.
Пришлите документ «Invoice иностранного поставщика» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/invoice--importer.
Invoice иностранного поставщика в других отраслях
Другие документы для импортёра