Договор поставки: разбор для оптовой компании
Договор поставки в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Договоров десятки, они однотипны, и различаются как раз теми полями, которые важны: отсрочка, объём, скидочная сетка.
- Дополнительные соглашения меняют условия основного договора и хранятся отдельными файлами.
- При споре по поставке первым делом ищут договор, и время поиска и есть цена беспорядка.
Как это выглядит на практике
Реестр договоров с колонкой отсрочки показывает, что у трёх крупных поставщиков она короче средней по закупкам компании, — это становится темой переговоров.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата договора — Нумерация у каждой стороны своя, и в переписке используется то ваша, то чужая.
- Стороны и их реквизиты — Развёрнутый блок в конце документа: полные наименования, ИНН, КПП, адреса, банковские реквизиты.
- Срок действия и пролонгация — Ключевое поле реестра. Условие автопролонгации спрятано в тексте, а не вынесено отдельной строкой.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Главное содержание договора — проза, а не таблица: свести его в колонки без потери смысла нельзя, и обещать обратное нечестно.
- Реквизиты сторон стоят в самом конце, часто на отдельном листе, который при сканировании теряется чаще прочих.
- Сроки и отсрочки записаны словами внутри абзацев, а не в отдельных полях.
- Дополнительные соглашения меняют условия основного договора, но хранятся отдельными файлами и в реестр не попадают.
Что проверить после разбора
- ИНН обеих сторон извлечены и различаются между собой
- Дата договора не позже даты первой поставки по нему
- Срок действия заполнен явно или помечен как бессрочный
- Есть отметка о наличии приложений и спецификаций
Что делать с допсоглашениями?
Вести их в том же реестре со ссылкой на основной договор. Иначе реестр показывает условия, которые давно изменены, и это хуже, чем отсутствие реестра.
Пришлите документ «Договор поставки» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/dogovor-postavki--optovaya-torgovlya.
Договор поставки в других отраслях
Другие документы для оптовой компании