УКД: разбор для оптовой компании
УКД в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- УКД приходит вслед за УПД и меняет уже отражённую поставку — связь с исходным документом обязательна.
- Структура изменений та же, что в корректировочном счёте-фактуре: одна позиция раскрывается несколькими строками.
- При больших партиях корректировки затрагивают часть позиций, и разобрать надо именно их, а не документ целиком.
Как это выглядит на практике
УКД за квартал сводятся в таблицу со ссылками на исходные УПД. Видно, что по одному поставщику корректировки идут почти к каждой поставке, — условия пересматривают.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Статус документа — Определяет, какие блоки полей обязательны. Стоит в углу листа мелким шрифтом и легко теряется при обрезке скана.
- Номер и дата УКД — Собственные реквизиты, отдельные от корректируемого документа.
- Ссылка на корректируемый УПД — Номер и дата исходного документа — без них УКД не имеет смысла.
- Строки изменения по каждой позиции — Состояние до изменения, после, увеличение и уменьшение — как в корректировочном счёте-фактуре.
- Итоги увеличения и уменьшения — Снова два итога вместо одного.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Статус документа определяет состав обязательных полей, но напечатан мелко и в углу — при его потере непонятно, чего в документе не хватает по существу, а чего не должно быть.
- Одна позиция раскрывается несколькими строками, как в корректировочном счёте-фактуре: механический разбор задваивает номенклатуру.
- Реквизиты корректируемого УПД соседствуют с собственными и подменяются ими.
- Документ шире стандартного листа и печатается в альбомной ориентации, из-за чего края таблицы обрезаются при сканировании.
Что проверить после разбора
- Статус документа определён
- Ссылка на корректируемый УПД заполнена
- Заполнена ровно одна строка разницы — увеличение либо уменьшение
- Итоги сходятся с суммой строк разницы
Чем УКД отличается от корректировочного счёта-фактуры?
Тем же, чем УПД отличается от счёта-фактуры: он может совмещать налоговый и первичный документ. Структура таблицы изменений устроена одинаково.
Пришлите документ «УКД» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/ukd--optovaya-torgovlya.
УКД в других отраслях
Другие документы для оптовой компании