СпецификацияОптовая торговля
Спецификация: разбор для оптовой компании
Спецификация в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Спецификация становится основой для номенклатуры — ошибка в артикуле множится дальше по всей цепочке.
- Кратность упаковки влияет на возможный объём заказа.
- Цены даются с НДС и без в соседних колонках.
Как это выглядит на практике
Спецификация на 400 строк загружается в номенклатуру: артикулы сохранены посимвольно, кратность вынесена отдельной колонкой.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер спецификации и договор — «Спецификация № 3 к договору № 17/2026 от …».
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Сотни строк на десятке страниц с повторяющейся шапкой.
- Размеры с символом × и дробями внутри наименования.
- Объединённые ячейки для групп позиций (раздел «Крепёж» на всю ширину).
- Одна позиция занимает две строки: наименование сверху, характеристики снизу.
Что проверить после разбора
- Число распознанных строк совпадает с нумерацией последней позиции
- Артикулы сохранили формат посимвольно
- Сумма по спецификации сходится с итогом
- Строки-разделы отделены от строк-позиций
Что важнее в спецификации — цена или артикул?
Артикул. Ошибка в цене видна на сверке, ошибка в артикуле создаёт дубль карточки, который потом живёт годами.
Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней
Пришлите документ «Спецификация» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/specifikaciya--optovaya-torgovlya.
Спецификация в других отраслях
Другие документы для оптовой компании