Спецификацияспецификация к договоруприложение к договору

Распознавание спецификаций к договору

Спецификация — самая «табличная» из первички: сотни строк с артикулами и характеристиками. Её переносят в номенклатуру, и ошибка в артикуле означает, что позиция не найдётся в справочнике.

DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.

Какие поля извлекаем из документа

Ниже — состав реквизитов документа «Спецификация» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.

Поле	В чём сложность
Номер спецификации и договоробяз.	«Спецификация № 3 к договору № 17/2026 от …».
Артикул	Ключевое поле: буквенно-цифровой код с дефисами, точками, иногда с кириллицей.
Наименование и характеристики	Может содержать размеры вида 400×300×300 — знак умножения ломает разбор.
Единица измерения	шт., компл., п.м., м², кг — сокращения без стандарта.
Количество и цена	Цена может быть с НДС и без в соседних колонках.
Срок поставки	Дни или конкретная дата, иногда по каждой позиции отдельно.
Итого по спецификации	Сумма, которая должна сойтись со счётом.

Что ломается при распознавании

Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.

Сотни строк на десятке страниц с повторяющейся шапкой.
Размеры с символом × и дробями внутри наименования.
Объединённые ячейки для групп позиций (раздел «Крепёж» на всю ширину).
Одна позиция занимает две строки: наименование сверху, характеристики снизу.

Какие проверки имеют смысл

Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.

Число распознанных строк совпадает с нумерацией последней позиции
Артикулы сохранили формат посимвольно
Сумма по спецификации сходится с итогом
Строки-разделы отделены от строк-позиций

Что вы получаете на выходе

Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.

Вопросы про спецификацию

У нас спецификации по 300 позиций. Реально ли это разобрать?

Да, и именно такие документы нам интереснее всего получить первыми: на них видно, как ведут себя артикулы и объединённые ячейки. Это как раз «самый неудобный документ», о котором мы просим на старте пилота.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пришлите документ «Спецификация» — разберём вручную

Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/specifikaciya.

Спецификация в отраслях

Другие типы документов

Смежные материалы