Словарь

Что такое спецификация к договору

Подробнее

• Является неотъемлемой частью договора и подписывается обеими сторонами, в отличие от счёта, который выставляет одна сторона.
• Может содержать сотни позиций с артикулами, техническими характеристиками и допусками.
• К одному договору бывает много спецификаций, поэтому у каждой свой номер и дата.
• Изменения оформляются новой редакцией или дополнительным соглашением, а не правкой подписанного документа.

Частые ошибки

• ✕Считать спецификацию и счёт взаимозаменяемыми: у них разный юридический вес и разные подписи.
• ✕Не различать редакции: сравнение поставки со старой редакцией даёт ложные расхождения по цене и количеству.
• ✕Обрезать технические характеристики при вводе — именно по ним потом решается, соответствует ли поставленное заказанному.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• Спецификация — самый длинный из первичных документов, и её табличная часть чаще всего разрывается между страницами.
• Артикулы в спецификациях содержат дефисы и косые черты, поэтому колонку нужно хранить текстом, иначе Excel превратит их в даты.
• Номер и дата спецификации переносятся отдельными полями: без них позиции невозможно привязать к нужной редакции.

Связанные термины

• Артикул
• Номенклатурный номер
• Таблица соответствий
• Комплектность
• Транзитная поставка
• Отгрузочная разнарядка
• Резерв товара
• Коммерческое предложение
• Протокол согласования цены

Где встречается

• Как сверить спецификацию с накладной? Сверять надо по артикулу три величины: цену, количество и единицу. Расхождение по цене — вопрос к поставщику до оплаты, расхождение по количеству — вопрос приёмки, расхождение по единице чаще всего оказывается не расхождением, а пересчётом фасовки.