Номер приложения к договору в счёте: где искать
Приложение задаёт условие, которого нет в основном договоре: другую цену, иной срок, дополнительный объём. Ссылка на него объясняет, почему счёт отличается от обычного.
Где искать в документе
- В строке основания счёта — после номера и даты договора.
- В акте и накладной — в графе «Основание».
- В самом приложении — в заголовке и в отметке о принадлежности к договору.
Чем осложняет разбор
- Приложение, допсоглашение и спецификация в документах называются вперемешку, а нумерация у них своя.
- Номер бывает римским: I, II, III — числовая колонка превратит их в текст или в мусор при сортировке.
- Одно приложение может относиться к нескольким счетам, и связь становится «многие ко многим».
- Ссылка иногда указана только датой, без номера.
Как проверить, что перенесено верно
- Наличие договора-основания: приложение без него не имеет смысла.
- Дата приложения не раньше даты договора и не позже даты счёта.
- Совпадение стороны: приложение того же поставщика, что и счёт.
- Сохранение исходного вида номера, включая римские цифры и буквенные индексы.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка. Римские номера и индексы вида «2-а» не сортируются как числа — сортировку надо строить по дате, а не по номеру.
Что с этим делаем мы
Переносим строку основания как есть. Распознавания вида документа-основания и связи с реестром договоров в текущей версии **нет**.
Чем приложение отличается от спецификации?
Спецификация перечисляет позиции и цены поставки, приложение может менять любые условия договора. Практика разная: у части поставщиков спецификация оформлена как приложение №1.
Как быть, если приложений несколько?
Переносить все номера в одну текстовую колонку через разделитель, а не выбирать первый. Выбор первого молча теряет условия, на которых построен счёт.
Пришлите документ, где поле «Номер приложения к договору» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-prilozheniya-pole.
Другие поля документов
- Номер путевого листа: серия, номер и сквозная нумерация
- Номер рейса в перевозочных документах
- Номер сертификата соответствия в накладной: где искать
- Номер спецификации к договору: где искать и зачем он в таблице
- Номер вагона в железнодорожной накладной: восемь цифр
- Номер заказа: связь поставки с тем, что заказывали