Номер спецификации к договору: где искать и зачем он в таблице
Спецификация фиксирует цены и объём конкретной поставки, а договор — общие правила. Без её номера строка счёта не проверяется по согласованной цене.
Где искать в документе
- В шапке счёта — в строке основания вместе с номером и датой договора.
- В накладной — в графе «Основание».
- В самой спецификации — в её заголовке, с указанием, к какому договору она относится.
- В акте выполненных работ — в ссылке на приложение.
Чем осложняет разбор
- Номер спецификации часто совпадает по формату с номером договора и стоит рядом — их путают местами.
- Нумерация ведётся внутри договора и начинается с единицы у каждого поставщика: сам по себе номер не уникален.
- Дробные и буквенные номера вида 1/2026-А теряют часть при нормализации.
- Ссылка бывает только текстом «согласно спецификации», без номера вовсе.
Как проверить, что перенесено верно
- Наличие пары: номер спецификации имеет смысл только вместе с номером договора.
- Дата спецификации не раньше даты договора.
- Уникальность пары «договор + спецификация» в вашем реестре.
- Соответствие цен в счёте ценам спецификации — ради этого поле и переносится.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка. Хранить отдельно от номера договора: склейка в одну строку лишает возможности сверять цены автоматически.
Что с этим делаем мы
Переносим номер основания строкой так, как он напечатан. Разделения основания на договор и спецификацию, а также сверки цен со спецификацией в текущей версии **нет**.
Что делать, если в счёте только «согласно спецификации» без номера?
Оставить как есть и не додумывать номер. Подставленная связь хуже отсутствующей: она выглядит проверенной, хотя ничем не подтверждена.
Можно ли считать номер спецификации уникальным ключом?
Нет, только в паре с договором и поставщиком. У каждого договора своя нумерация, и спецификаций №1 в реестре будет столько же, сколько поставщиков.
Пришлите документ, где поле «Номер спецификации» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/nomer-specifikacii-pole.
Другие поля документов