Объём груза в перевозочных документах
Объём определяет стоимость перевозки для лёгких габаритных грузов: перевозчик считает тариф по большей из двух величин — весу или объёму. Поэтому объём в документе стоит рядом с весом и так же важен.
Где искать в документе
- В транспортной накладной рядом с весом брутто
- В экспедиторской расписке при приёме груза
- В заявке на перевозку — как заявленное значение
- В счёте перевозчика как основание тарифа
Чем осложняет разбор
- Единицы разные: кубометры, литры, а иногда объём указан габаритами через знак умножения.
- Заявленный объём в заявке и фактический в расписке расходятся почти всегда.
- Габариты в виде «120×80×145» — это не число, а текст, и вычислить объём из него автоматически нельзя без правила.
- У части перевозчиков в документе стоит уже пересчитанный «объёмный вес», а не сам объём.
Как проверить, что перенесено верно
- Единица объёма указана явно
- Объём и вес не перепутаны местами
- Заявленный объём сверен с фактическим
- Понятно, стоит в документе объём или объёмный вес
Как хранить в таблице
Число в одной колонке, единица — в соседней. Габариты вида «120×80×145» хранятся текстом: это описание, а не величина.
Что с этим делаем мы
Мы переносим объём с той единицей, что напечатана, и не пересчитываем габариты в кубометры. Коэффициент пересчёта объёма в вес у каждого перевозчика свой и в документе не указан — подставлять его было бы выдумкой.
Посчитаете объём из габаритов?
Нет. Габариты бывают указаны для одного места или для всей партии, и число мест в той же строке не всегда есть. Перемножив без этого, мы получили бы уверенно неверную цифру.
Что такое объёмный вес?
Пересчитанная в килограммы величина объёма по коэффициенту перевозчика. Если в документе стоит именно он, складывать его с настоящим весом нельзя — это одна и та же партия, посчитанная двумя способами.
Пришлите документ, где поле «Объём груза» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/obem-gruza-pole.
Другие поля документов
- ОГРН: тринадцать знаков рядом с ИНН
- ОКПД2 в документе: где искать и почему точки важны
- ОКТМО в платёжном поручении: где искать и чем опасен
- Остаток задолженности в акте сверки: чьё сальдо и в чью пользу
- Отработанные часы в акте: где искать и как сверять со ставкой
- Номер паспорта качества в накладной: связь партии с показателями