Отработанные часы в акте: где искать и как сверять со ставкой

Где искать в документе

• В акте выполненных работ — в графе количества, с единицей «час» или «чел.-час».
• В приложении к акту — в расшифровке по исполнителям и дням.
• В табеле, если услуга оказывается персоналом.

Чем осложняет разбор

• Формат «8:30» распознаётся как время и превращается в долю суток при умножении.
• Человеко-часы и часы работы техники — разные величины с одинаковым названием.
• Дробные часы записываются то как 7,5, то как 7 ч 30 мин в одном документе.
• Итог по акту иногда включает округление до смены, которого нет в расшифровке.

Как проверить, что перенесено верно

• Часы, умноженные на ставку, дают сумму строки.
• Единица измерения одна на колонку: либо десятичные часы, либо часы и минуты.
• Сумма часов по расшифровке равна итогу акта.
• Значение в разумных пределах: 300 часов за месяц на одного исполнителя — повод проверить.

Как хранить в таблице

Числовая колонка десятичных часов плюс текстовая с исходной записью. Хранить «8:30» в колонке времени можно, но умножать на ставку из неё нельзя без перевода.

Что с этим делаем мы

Переносим количество и единицу измерения так, как они напечатаны. Перевода часов и минут в десятичные и проверки произведения на ставку в текущей версии **нет**.