Период оказания услуг: поле, спрятанное в тексте
Период определяет, к какому месяцу относятся затраты, и это не то же самое, что дата акта. Акт за июль приходит в сентябре, и разнесение по дате документа сдвигает расходы на два месяца — по всем таким актам сразу.
Где искать в документе
- В наименовании услуги внутри таблицы: «Услуги связи за июль 2026 г.».
- Отдельной строкой над таблицей — у поставщиков, оформляющих акты аккуратно.
- В договоре — если период задан регулярным, например календарным месяцем.
- В счёте на ту же услугу — там он указывается чаще, чем в акте.
Чем осложняет разбор
- Период вписан в наименование услуги свободным текстом и отдельным полем не выделен.
- Записывается по-разному: «за июль», «07.2026», «с 01.07 по 31.07» — три формы одного.
- Период и дата акта расходятся на недели, а при задержке подписания — на месяцы.
- У подписки период может начинаться не с первого числа, и «месяц» не равен календарному.
Как проверить, что перенесено верно
- Период не позже даты акта: услуга не может быть оказана в будущем относительно документа.
- Непрерывность периодов по одному договору: разрыв означает пропущенный акт, наложение — задвоенный.
- Соответствие периодичности из договора: месячная услуга не может иметь квартальный акт без объяснения.
- Заполненность по всем актам регулярных услуг: пустой период делает разнесение произвольным.
Как хранить в таблице
Две колонки дат — начало и конец периода — вместо текстовой строки. Только так работают отбор по месяцу, проверка непрерывности и сравнение периодов между собой.
Что с этим делаем мы
Период переносим, если он выделен в документе отдельно. Извлечения его из наименования услуги в текущей версии **нет**: это разбор свободного текста, и точность зависит от того, как пишет конкретный поставщик. При ручном разборе первого акта покажем, что получается на вашей форме.
Почему нельзя разносить по дате акта?
Потому что акты опаздывают, и опаздывают неравномерно. Разнесение по дате документа сдвигает затраты на срок задержки, а он у разных подрядчиков разный — сравнение месяцев после этого не имеет смысла.
Что делать с подписками за год?
Разносить по периоду оказания, а не по дате счёта. Годовой доступ приходит одним документом, и отнесение всей суммы на месяц покупки создаёт разовый пик там, где расход равномерный.
Пришлите документ, где поле «Период оказания услуг» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/period-okazaniya-uslug.
Другие поля документов
- Подпись и печать: что из этого попадает в таблицу
- Подразделение заказчика в счёте: куда отнести затраты
- Показания одометра: два числа на разных краях бланка
- Показания счётчика в документах
- Процент предоплаты в договоре: 50 на 50 и что это значит в деньгах
- Простой транспорта в акте: часы, ставка и норматив