Подразделение заказчика в счёте: куда отнести затраты

Где искать в документе

• В счёте — в строке грузополучателя или в примечании, если заказчик просил указать.
• В заявке на закупку, по которой счёт выставлен.
• В служебной записке или в согласовании счёта внутри компании.

Чем осложняет разбор

• Поле не обязательно и в большинстве счетов отсутствует.
• Названия подразделений в счёте и в вашем справочнике не совпадают.
• Один счёт может относиться к нескольким подразделениям с разделением суммы.
• Указанный поставщиком отдел отражает контактное лицо, а не центр затрат.

Как проверить, что перенесено верно

• Значение сопоставлено со справочником подразделений, а не оставлено свободным текстом.
• Сумма разнесена полностью: сумма долей равна итогу счёта.
• Источник значения помечен: из документа или проставлен при согласовании.
• Подразделение согласовано с заявкой, если она есть.

Как хранить в таблице

Отдельная колонка кода подразделения плюс, при разнесении, таблица долей. Свободный текст в этой колонке делает аналитику бесполезной.

Что с этим делаем мы

Если подразделение напечатано в документе — переносим текстом. Сопоставления со справочником и разнесения суммы по подразделениям в текущей версии **нет**: это внутренняя логика вашего учёта.