Как проверить счёт перед оплатой
Короткий ответ
Три обязательные проверки: сходится ли арифметика, совпадают ли реквизиты с прошлыми платежами этому поставщику, не оплачивали ли уже этот номер.
Способы решить задачу
01Проверка глазами
0 ₽Сверить реквизиты и сумму вручную.
плюсы
- + Бесплатно
минусы
- − Подмена расчётного счёта заметна плохо
- − Дубли не видны
02Сверка с историей платежей
0 ₽ при наличии реестраСравнить реквизиты с предыдущими счетами того же поставщика.
плюсы
- + Ловит подмену счёта
- + Ловит повторную оплату
минусы
- − Нужна история в структурированном виде
03Автоматические проверки при разборе
1 990 ₽ за 30 днейПроверка контрольной суммы ИНН, длины счёта и БИК, сходимости сумм, поиск дубля.
плюсы
- + Выполняется до оплаты
- + Ничего не забывается
минусы
- − Платно
04Три арифметические проверки
полчаса настройки, дальше бесплатноСверить, что сумма позиций равна сумме без налога, налог равен ей по ставке, а итог равен их сложению — с допуском в пару копеек.
плюсы
- + Ловит и подмену колонок, и неверную ставку
- + Настраивается один раз на весь реестр
минусы
- − Нужны все три суммы отдельными полями
- − Без допуска даёт ложные срабатывания на округлениях
Что выбрать
Самая дорогая ошибка — не арифметическая, а подменённый расчётный счёт. Она ловится только сравнением с историей, поэтому реестр окупается именно здесь.
Вопросы
Как понять, что реквизиты подменили?
Расчётный счёт того же поставщика внезапно другой, а письмо пришло с похожего, но не того адреса. Автоматическое сравнение с прошлыми счетами показывает это сразу.
Что проверять в первую очередь?
Реквизиты получателя и сумму — ошибка в них стоит дороже всего. Наименования и артикулы можно проверять выборочно: их ошибки обнаруживаются при сверке и исправимы.
Расхождение в копейку — это ошибка?
Обычно нет. Налог считается по каждой позиции и округляется, поэтому сумма округлений расходится с налогом от итога. Расхождение в пределах числа позиций, умноженного на копейку, — норма.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-schet-pered-oplatoi.
Другие задачи